在公司中标后,配合公司参与合同缔约谈判,并对谈判的实质性内容提出法律建议或意见,防止合同无效的法律风险;协助公司起草、深度审查拟签订的合同文本、补充协议、定质定量分解及设定合同条款,以防止盖帽条款和弹性条款导致的合同履行不确定性带来的法律风险和***;另外,就公司在此阶段的法律事务提供咨询、论证或代表企业与相对方进行沟通、交涉、协调 。
二、建设工程施工合同管理中的职责
建设工程施工合同管理方面的法律顾问服务或职责,主要体现在对施工合同的审查、修改 。由于建设工程施工合同具有标的物特殊,投资数额巨大,合同履行期限长等特点;因此,审查、修改此类合同的作用和意义十分重大,应对质量、价款、工期这些实质性条款严格把关 。另外,绝大多数工程项目都会涉及到工程分包,为了保证工程质量,我国很多有关建筑的法律、法规中都有相应的强制性标准,防止无序、违法分包;并且应合理提示和审查禁止转包的情形 。
因此,在合同管理方面,法律顾问的工作具体为:
1、对公司项目负责人进行工程建设法律风险交底和合同交底,解答工程合同履行过程中应注意的主要法律风险及预防对策;
2、协助公司起草、审查、修改履约合同中常用的各种商事合同标准文本,以规范公司签约行为;
3、就公司在工程建设过程中规范项目部公章的使用提供法律建议或意见,协助公司起草、审查、修改相关项目管理规章制度,防止项目部公章被滥用导致的'法律风险;
4、在合同的履行过程中,造成费用、工期索赔事项的发生时,应协助公司收集、完善索赔证据,起草、审查、修改索赔资料及相关法律文书,督促并协助公司按约及时行使索赔权,避免因过期造成权利的丧失;
5、就公司工程合同的履行、变更、解除、中止(终止)提供法律建议或意见,协助公司起草、审查、修改相关法律文书 。
三、为公司及工程项目部提供劳资用工法律风险的防范
1、领取了解公司及工程项目部劳动合同的订立、履行情况,帮助规范其用工行为,使公司避免因解除劳动合同程序不合法或解除劳动合同条件不合法而引起的风险;
2、协助公司及工程项目部预防因劳资管理引起的劳动争议,协助进行进行劳动年审和社会保险登记申报工作,协助公司做好劳动合同的解除和续签工作和劳动合同的终止工作;
3、应合理提示公司、项目部的劳动用工责任主体是公司,由项目部或公司雇佣的各类工作人员,一般依法形成劳动关系,不签订劳动合同仍然适用《劳动合同法》关于双倍支付和无固定期限合同的规定 。
四、为公司清理债权、债务
1、清收债权,按法律规定诉讼时效界定情况,区分轻重缓急,起草、发出律师函,协助公司催收债务,使诉讼时效得以延续;
2、清理顾问公司对外债务,采取合法抗辩措施;
3、制定诉讼方案和证据保全、财产保全等措施 。
五、开展法律培训,做好法制宣传教育
公司管理人员及员工队伍的政治文化素质教育是企业文化建设的重要内容之一,通过法律宣传、培训,让员工知法、懂法,不断提高自身的法律意识,在现今道德的约束力、影响力渐渐降低的情况下,以法律来指引、约束自己的行为,不但能让自己不触犯法律的底线,而且在工作中也能预防不必要的风险 。因此应定期举办公司员工法律知识讲座,有针对性的讲解《公司法》、《合同法》、《劳动法》、《担保法》、《建筑法》、《招投标法》及其他有关建筑工程方面的法律、法规等规范性文件 。
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