招聘|聊聊职场：事情要干好，更要学会把握汇报( 二 ) 招聘

一是显得工作扎实细致，拿着纸面材料去汇报，领导看不看暂且不说，一般会扫个两眼，这样很容易给人留下“不错，下了一番狠功夫”、“对这次汇报很重视”诸如此类的印象，一下子就奠定了好基调，刷了一下存在感。二是汇报过程中可以作为重点指引，有了材料作为大纲，就不用担心说着说着逻辑乱了、跑偏了，照着材料一条条一件件讲下来就行，也不用怕“脑子发慌一片空白”了。三是有凭有据，清楚直观。书面材料并不只限于文字材料，照片、设计图，甚至容易携带的实物，都可以带上，这些都可以帮助你更直观地向领导展示工作成果。例如采购岗汇报时都会准备一些样品，领导问起来可以用最简单直观的方式解答。四是可以留下给领导作为参考材料，印象更深刻。你想，如果光凭一张嘴去说，说完也就完了，说不定过几天领导就把你的工作抛到九霄云外了，如能留下一份材料，领导想起时随手翻一翻，印象肯定更深。
三是汇报如果要展示亮点，尽可能的浓墨重彩，分清详略。
汇报工作要把握分寸，掂量轻重，选择领导关注度高，涉及面广的，要及时详细汇报；如果涉及具体的事，可以在领异不忙时，找个时机集中反馈。
对于不同工作的进展和结果，汇报反馈的内容应该有所侧重，有的只需汇报结果，有的需要报方法和进度，有的还需要分析存在的困难和问题，以及下一步的对策措施，不同情况应区别对待，不能一个模式干到底，说的不烦，听的也会烦。
有些人习惯把什么事情都全面汇报，深入汇报，详细仁报，面面俱到、穷其所有、很大几率上效果反而不好。毕竟领导的时间精力有限，他面对的各级汇报人员和方向也很多。所以你汇报时应该找准工作重点，尽快抓住领导的关注点，领导关心的地方我们就具体说、重点说，领导兴趣不大的地方我们就一笔带过。
四是逻辑要清楚，最好有个一二三四。
汇报内容上如果东拉西扯、来回跳跃，领导听不明白的同时，还会对你的能力产生怀疑。任何一项工作，都有起因、开头、思路、方法、过程、结果，谋划，协调、落实。如果不注意理清思路，想到哪里说到哪里，很容易让领导陷人纷繁琐碎中而不得要领，汇报效果可想而知。领导听的烦不说，直接找个理由请出办公室还好说，但是印象分变负就得不偿失了。
因此，向领导汇报工作，首先要思考领导对这项工作的要求是什么，这项工作目前进展情况如何，还有哪些问题需要解决等，整理好这几个要素并合理罗列好，至少事半功倍。这也是我一直强调要求最好有纸面资料支撑的原因之一。
五是拿出方案和办法来
汇报工作时要尽量说出自己的想法，千万别傻傻地问领导，这个怎么办？那个怎么做？我该如何是好？一方面，你是最了解工作的全貌和进展的，你不说怎么办，却让领导说怎么办不是很可笑吗？另外一方面，完全没有自己的想法，真的显得很低能，不堪大用。
站在一个为自己负责、工作负责的角度，我们在请示汇报工作的时候，应当有自己的想法，有解决问题的思路，有推荐方案和理由。在走进领导的房门，请示汇报之前，我们应该先大致模拟一下，问问自己，这件事情该如何去解决？这就是思考，可能你的想法方案并不成熟，甚至漏洞迭出，这都没有关系。有想法有建议，足以说明你思考了，只能说你的这个方案不是最佳的而已。