公司付款计划怎么写( 二 )


7.采购部门必须根据采购委员会的会议精神,多途径,少环节,货比三家,适时,适质,适量,适价保证原物料的供给 。8.采购部门必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析,采购部应对供货市场,供应商情况,需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析 。
9.采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料 。10.采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平 。
11.原物料采购须遵循“货到付款”的原则,严格控制原物料预付货款 。(四) 供应商管理办法 1. 供应商的选定及指导 1) 对于大宗或经常使用的原物料,采购部门应建立相对稳定的供应商,2) 并设立“供应商资料卡”作为日后询议价和供料的参考 。
3) 为确保货源,采购人员对于经常采购的原物料,应寻找两家以上的供应商作为储备或交互采购,以稳定货源、降低价格 。4) 选定供应商时,应从其供货能力、信誉度、资金状况、解决纠纷能力及对市场状况把握程度等方面综合考虑,并依此确定是否发展为长期供应商 。
5) 若供应商为贸易商或代理商时,采购人员应调查其信誉及技术服务能力等,凭以作为判断是否为采购对象的依据 。6) 积极向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质及技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准 。
2. 供应商的管理和分类 1) 每一笔采购业务,都要进行采购成本分析,交部门经理审阅后存档以充实供应商的资料卡 。2) 供应商的分类 。
根据供应商的信誉状况、货源稳定性(数量、品质)、资金状况、发运能力等方面进行分类 。例如把供应商分为A、B、C、D 四大类:A类指信誉良好、货源稳定、资金充足以及发运通畅的厂商;B类指信誉良好、资金充足及发运通畅但货源较不稳定的厂商;C 类指信誉较好,资金充足或发运较通畅、货源不稳定的厂商 。
D类指 资金较充足或发运较通畅、但信誉一般或差、货源不稳定的厂商 。3) 对于时常出现交货品质不符合质量标准,交货数量不足,延误交期,售后服务不良等情况的供应商,应立即通知其改善,并按规定扣款 。
如未能改善者,采购部应另行开发新的供应商 。3. 供应商的开发 1) 采购人员应积极调查原物料资讯,收集原物料市场行情,积极开发新的供应商 。
2) 开发原料新供应商时,应取样经品管部或使用部门检验分析,提出报告,必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后,进行详细评估,决定是否列为供应商 。3) 采购资料及档案管理 4) 采购内勤人员每月初或每周做好“供应商资料卡”、“原料及微量元 素采购报表(月)”、“采购分析报表(周、月)”、“库存报表(月)”等汇总整理工作,并报告有关领导 。
5) 市场行情及时了解分析,价格走势定期分析,供应商信誉等级定期评审,来电来函文件资料及时分类保存 。6) 公司有关人员如需借阅有关资料、档案,必须经部门经理同意后,由内勤人员登记,借阅人员签名后方可 。
7) 有关采购委员会的资料,由部门经理归类存档保管,借阅需经采购经理同意,并登记后执行 。(五) 登记技术服务费制度 。
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