在存货入库和装运过程中采用连续编号的凭证时 , 注册会计师应当关注截止日期前的最后编号 。如果被审计单位没有使用连续编号的凭证 , 注册会计师应当列出截止日期以前的最后几笔装运和入库记录 。
如果被审计单位使用运货车厢或拖车进行存储、运输或验收入库 , 注册会计师应当详细列出存货场地上满载和空载的车厢或拖车 , 并记录各自的存货状况 。3.检查存货 。
在存货监盘过程中检查存货 , 虽然不一定能确定存货的所有权 , 但有助于确定存货的存在 , 以及识别过时、毁损或陈旧的存货 。注册会计师应当把所有过时、毁损或陈旧存货的详细情况记录下来 , 这既便于进一步追查这些存货的处置情况 , 也能为测试被审计单位存货跌价准备计提的准确性提供证据 。
4.执行抽盘 。(1)在对存货盘点结果进行测试时 , 注册会计师可以从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物 , 以及从存货实物中选取项目追查至盘点记录 , 以获取有关盘点记录准确性和完整性的审计证据 。
需要说明的是 , 注册会计师应尽可能避免让被审计单位事先了解将抽取检查的存货项目 。(2)除记录注册会计师对存货盘点结果进行的测试情况外 , 获取管理层完成的存货盘点记录的复印件也有助于注册会计师日后实施审计程序 , 以确定被审计单位的期末存货记录是否准确地反映了存货的实际盘点结果 。
(3)注册会计师在实施检查程序时发现差异 , 很可能表明被审计单位的存货盘点在准确性或完整性方面存在错误 。由于检查的内容通常仅仅是已盘点存货中的一部分 , 所以在检查中发现的错误很可能意味着被审计单位的存货盘点还存在着其他错误 。
①注册会计师应当查明原因 , 并及时提请被审计单位更正;②注册会计师应当考虑错误的潜在范围和重大程度 , 在可能的情况下 , 扩大检查范围以减少错误的发生;③注册会计师还可要求被审计单位重新盘点 。重新盘点的范围可限于某一特殊领域的存货或特定盘点小组 。
5.需要特别关注的情况(1)存货盘点范围 。①在被审计单位盘点存货前 , 注册会计师应当观察盘点现场 , 确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整理和排列 , 并附有盘点标识 , 防止遗漏或重复盘点 。
对未纳入盘点范围的存货 , 注册会计师应当查明未纳入的原因 。②对所有权不属于被审计单位的存货 , 注册会计师应当取得其规格、数量等有关资料 , 确定是否已单独存放、标明 , 且未被纳入盘点范围 。
在存货监盘过程中 , 注册会计师应当根据取得的所有权不属于被审计单位的存货的有关资料 , 观察这些存货的实际存放情况 , 确保其未被纳入盘点范围 。③即使在被审计单位声明不存在受托 。
5.审计人员应如何进行存货的监盘存货的监盘是存货审计的一大重要程序 , 审计人员如果不重视对存货的监盘 , 是导致审计失败的一个重要因素 , 因此 , 审计人员在审计过程中 , 应当按照独立审计准则的要求实施对存货的监盘 , 以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据 。
1、存货盘点小组应由熟悉客户情况的注册会计师领队 。风险越大 , 要求的经验越高 。
( 2、抽点的重点应放在高价值的项目上 , 并且抽查的数量不得小于存货总量的10% 。3、如果不是每一个地点均列入监盘范围不应事先或太早告诉客户前往的地点 。
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