|职场写作:项目总结报告的写作技巧

|职场写作:项目总结报告的写作技巧

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【|职场写作:项目总结报告的写作技巧】|职场写作:项目总结报告的写作技巧

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总结是职场人士经常使用的一种文体 。 总结包括个人总结、团队总结、年度总结、专项总结等等 。 一个项目完成之后 , 也需要对整个项目的工作情况和建设过程进行总结 , 并向上级领导和部门报告项目取得的成效 。 此时 , 便要用到项目总结 。
一份好的总结 , 不仅能够对某个阶段、某项工作、某个项目进行回顾和小结 , 也能够总结提炼出经验和教训 , 提出下一步改进工作的建议 , 为今后工作的开展创造良好的条件 。
掌握总结的写作方法 , 是职场人士必备的写作基本功之一 。

一、项目总结项目总结是针对一个项目而言的 , 是从项目的申请立项 , 项目的实施 , 项目的检查验收 , 项目的完善和投运等全过程进行总结和回顾 , 形成成果报告 , 并向上级部门和领导进行汇报 。
一份高质量的项目总结报告 , 不仅能够让人全面掌握项目的实施情况 , 还能够让人清晰地了解项目的成果、应用前景以及建设过程中存在的问题 , 下一步工作的建议等 , 对今后开展类似的项目具有一定的借鉴和指导意义 。
进行项目总结的目的在于 , 总结项目建设过程中的经验和教训 , 呈现项目取得的成果 , 提出改进下一步工作的意见和建议 。
对于领导和上级部门来说 , 他们想从项目总结报告中看到项目的亮点和成果 , 对其他工作有没有指导和促进作用 , 需要解决哪些困难和问题 。
在项目总结的构思上 , 要以项目建设为主线 , 重点介绍项目的建设过程、取得的成果和经验、存在的困难和问题 , 以及相关的改进建议 。
在组织素材时 , 要重点收集项目建设过程中的主要做法和素材 , 项目成果重点解决了哪些问题?运用了哪些先进的技术?尝试采用了哪些先进的理念?要学会用数据和案例说话 , 以增强内容的说服力 。
在撰写和修改时 , 要按照总体概述、完成情况、项目成果、存在的问题以及相关的建议的顺序来撰写 , 具体内容要讲述清楚、表达准确、数据详实 。

二、写作要点1.标题 。 项目总结的标题要简洁明了 , 一语中的 , 基本格式为《关于XX项目的总结》 。
2.主送单位 。 总结报告主要是呈送给上级领导或上级部门的 , 因此必须在标题的下方空一格顶格处写明主送单位或领导 。
3.正文 。 一般按照以下顺序进行书写 。
一是总体概述 。 主要对项目背景、进展情况、主要完成情况进行介绍 , 让人们对整个项目的实施情况有一个大致的了解 。
二是完成情况 。 主要叙述项目是如何实施的 , 做了哪些具体工作?采取了哪些措施?具体做法有哪些?这部分内容是项目总结的核心部分 , 要讲清楚、说明白、无遗漏 。
三是项目成果 。 项目成果是项目总结的重要内容 , 也是总结报告的一个亮点 。 成果介绍包括:项目建设过程中重点解决了哪些问题?运用了哪些先进的技术?采用了哪些先进的理念 , 以及取得了什么样的社会效益、经济效益、环保效益等 。 在总结成果时 , 要对工作中的亮点要进行高度提炼和总结 , 抽象出一些理性的经验、体会、认识或精神 , 拔高到一定的层次和程度 , 让人眼前一亮 , 也便于理解和记忆 。
四是存在的问题 。 在总结经验的同时 , 也要对项目实施过程中存在的问题进行剖析 , 特别是在团队协作、技术研发、经费使用、项目管理、资源利用等方面存在哪些问题?具体表现在哪些方面?产生这些问题的原因是什么?经过认真剖析 , 要把事实讲清楚 , 原因分析深刻透彻 。