如何经营大客户?做好大客户管理工作?如何进行大客户管理
大客户通常是某一领域的细分客户,大客户是实现企业利润和可持续发展的最为重要的保障之一,对于企业具有无与伦比的重要性和战略意义,对大客户的识别、开发与持续经营,已经成为行业竞争的焦点 。尽管不同企业对大客户的定义不同,但是作为大客户至少包含以下元素之一:
·与本公司事实上存在大订单并至少有1-2年或更长期连续合约的,能带来相当大的销售额或具有较大的销售潜力;
·有大订单且是具有战略性意义的项目客户;
·对于公司的生意或公司形象,在目前或将来有着重要影响的客户;
·有较强的技术吸收和创新能力;
·有较强的市场发展实力;等等 。
因此 , 企业应该集中精力在大客户身上以寻找价值,创造机会,因为这些客户会使有限资金、资源产生最大效益 。而大客户的价值创造,源自将价值交付体系根据具体客户特定的甚至常常是独特的需求而量身定做,则进行大客户管理显得尤为重要 。
但是大客户管理的范畴涉及内容很广,需要调动的资源众多,可能造成企业经营管理者和大客户人员对大客户管理流于感性,加之市场竞争的不规范往往形成对大客户管理的关系导向,容易造成大客户销售和维护过程中事倍功半,严重的可能造成大客户的频繁流失,进而影响企业的生存 。
有效的大客户管理能够集中企业的资源优势,从战略上重视大客户,深入掌握、熟悉客户的需求和发展的需要,有计划、有步骤地开发、培育和维护对企业的生存和发展有重要战略意义的大客户,为大客户提供优秀的产品,建立和维护好持续的客户关系 , 帮助企业建立和确保竞争优势 。同时,通过大客户管理,解决采用何种方法将有限的资源(人、时间、费用)充分投放到大客户上,从而进一步提高企业在每一领域的市场份额和项目签约成功率 , 改善整体利润结构 。
一、大客户管理的目的
实行大客户管理是为了集中企业的资源优势,从战略上重视大客户,深入掌握、熟悉客户的需求和发展的需要,有计划、有步骤地开发、培育和维护对企业的生存和发展有重要战略意义的大客户,为大客户提供优秀的产品/解决方案,建立和维护好持续的客户关系 , 帮助企业建立和确保竞争优势 。同时,通过大客户管理,解决采用何种方法将有限的资源(人、时间、费用)充分投放到大客户上,从而进一步提高企业在每一领域的市场份额和项目签约成功率,改善整体利润结构 。
一般大客户管理的目的可以概括为以下两点:
·在有效的管理控制下,为大客户创造高价值;
·在有效的客户关系管理和维护下,为大客户提供个性化解决方案,从而从大客户处获取长期、持续的收益 。
大客户管理的范畴涉及内容很广,从寻找客户线索、建立客户关系、对潜在大客户销售到产品安装与实施、售后服务等诸多环节的控制与管理 。但它的目的只有一个,就是:为大客户提供持续的、个性化解决方案,并以此来满足客户的特定需求,从而建立长期稳定的大客户关系,帮助企业建立和确保竞争优势 。
通过大客户管理,企业可以在以下几个方面保持竞争优势:
·保持企业产品/解决方案和竞争者有差异性,并能满足客户需求;
·与大客户建立起业务关系后,在合作期内双方逐步了解适应,彼此建立信任 , 情感递增,容易形成客户忠诚度;
·形成规模经营,取得成本上的优势;
·在同大客户接触中不断提取有价值的信息,发展与大客户的客户关系,为满足客户的需求作好准备;
·分析与研究客户,制定个性化解决方案,建立市场区隔,以赢得客户,增加企业综合竞争力 。
同时,大客户管理不是孤立的一个管理流程或管理方法,它是对企业长期投资的管理,是一种竞争战略,更是实现大客户战略的必要手段 。因此,大客户管理必须和企业整体营销战略相结合,不仅需要对大客户进行系统、科学而有效的市场开发,更要用战略的思维对大客户进行系统管理,需要大客户部门和其他部门及各层次人员持续性努力的工作 。从大客户的经营战略、业务战略、供应链战略、项目招标、项目实施全过程到大客户组织中个人的工作、生活、兴趣、爱好等方面都要加以分析研究 。
二、大客户管理内容
在内容上,大客户管理是在严谨的市场分析、竞争分析、客户分析基础之上,分析与界定目标客户,确定总体战略方向,实现系统的战略规划管理、目标与计划管理、销售流程管理、团队管理、市场营销管理和客户关系管理,为大客户导向的战略管理提供规范的管理方法、管理工具、管理流程和实战的管理图表 。
大客户管理的内容主要包括:战略与目标管理、市场与团队管理、销售管理、控制和关系管理等五部分内容,因企业所处环境和所拥有的能力、资源情况不同,大客户管理的内容在不同的企业也不尽相同 , 但一般包括:
·明确大客户的定义、范围、管理、战略和分工;
·建立系统化的全流程销售管理、市场管理、团队管理和客户关系管理方法;
·统一客户服务界面,提高服务质量;
·规范大客户管理与其它相关业务流程的接口流程和信息流内容,保证跨部门紧密合作和快速有效的相应支持体系;
·优化营销/销售组织结构,明确各岗位人员的职责,完善客户团队的运行机制;
·加强流程各环节的绩效考核 , 确保大客户流程的顺畅运行;
·建立市场分析、竞争分析和客户分析的科学模型;
·利用技术手段,建立强有力的客户关系管理支撑系统;等等 。
三、大客户管理的战略规划
大客户管理的战略规划应立足于市场、服务大客户,利用系统的管理平台来为大客户提供最优质服务,企业依此建立其对客户的忠诚度 , 赢得一个相对其竞争对手持续的竞争优势 。大客户管理战略规划的目的在于建立公司在市场中的地位,成功地同竞争对手进行竞争,满足客户的需求,获得卓越的业绩 。
只有制定了长远的大客户管理战略,才有形成大客户导向的企业文化可能性 。从另一方面来看,企业在实施大客户管理战略时,又离不开组织变革、文化转变 。同时,大客户管理战略规划所制订的中、长期的目标必须转化为短期(年度)的目标,才能够分期执行及考核 。大客户管理战略规划的执行须透过目标管理才能加以落实,并发挥中、长期目标与短期目标整合的效益 。
大客户管理战略的制定过程包括:
·公司经营定位 , 业务使命陈述;
·公司外部环境分析,发现营销机会和所面对的威胁及挑战;
·内部环境分析,通过对公司的资源、竞争能力、企业文化和决策者的风格等客观地评估,找出相对竞争对手的优势和劣势;
·目标制定:基于公司业务定位和内外环境的分析,制定出具体的战略目标,如利润率、销售增长额、市场份额的提高、技术研发、品牌形象等;
·企业战略制定,包括企业总体战略和营销战略的制定 。企业战略制定要解决下列几个问题:如何完成公司目标?如何打败竞争对手?如何获取持续的竞争优势?如何加强公司长期的市场地位?
·大客户管理战略的制定 , 根据企业战略规划的结果,对企业产品/服务、核心能力、产品的生产/安装基地、企业文化、使命目标、已确立的市场、品牌形象、技术开发等细分领域进行深入分析,进而制定出适合大客户导向的大客户管理战略 。大客户管理战略的制定要解决下列几个问题:谁是大客户?大客户想要什么?大客户如何被管理?大客户如何被长期经营?
·确定大客户管理战略 , 确定大客户管理战略可以综合考虑以下几点利益:利用市场趋势(行业趋势、特定客户发展趋势和技术趋势等);为客户增值的机会(使客户更成功);对客户进行优先排序(使我们更成功);利用竞争对手的弱点等等 。
四、大客户管理功能
有效的大客户管理是发展和管理大客户的前瞻性战略规划与流程化管理规范,通过大客户管理管理能够明确:谁是大客户?大客户想要什么?如何建立大客户战略?如何获得大客户?大客户如何被管理?如何维护大客户?大客户如何被长期经营等问题 。大客户管理的功能具体包括:
·实现大客户管理,深入了解客户
Ø了解客户的经营;
Ø了解客户市场和他们的客户;
Ø了解客户所在行业的运作流程;
Ø了解公司产品/解决方案对客户业务的价值 。
·实现大客户管理,深入了解竞争者
Ø了解竞争者的经营;
Ø了解竞争者的产品/解决方案;
Ø了解竞争者的市场区隔;
Ø了解竞争者的竞争地位;
Ø竞争者的竞争优势在哪里 。
·实现大客户管理,达成有效分析
Ø在财务上检查自己的业绩,正确总结成败的原因 , 吸取经验教训;
Ø通过各方面资料全面、深刻地了解客户的需求,并学会利用自己的长处,改进自己的不足 。
·实现大客户管理,确定优先排序
Ø根据客户价值、潜力来确定大客户的优先排序;
Ø根据客户的大小、潜力及对企业的相对重要性来决定对资源的最有效分配 。
·实现大客户管理,明确主攻方向
Ø知道自己要把客户引向何处;
Ø制定能够用具体的阶段目标和目的描述出的远景目标 。
·实现大客户管理 , 采取积极主动
Ø寻找和能够看到别人所看不到的机会;
Ø要以积极的心态向前看,并为共同的目标确立行动计划 。
·实现大客户管理,科学地制定计划
Ø明确向客户提供或生产哪些产品、服务或解决方案;
Ø制定如何发挥客户潜力的策略,并明确实施这一策略所需要采取的行动步骤 。
·实现大客户管理,完善团队建设
Ø在企业里建立一支有共同愿景目标的客户团队;
Ø这个客户团队会为争取大客户而作出的努力,并为达成绩效目标而采取一致的行动 。
·实现大客户管理,有效协调沟通
Ø确保由合适的人、在合适的时间采取行动;
Ø保持信息正确畅通,双方能根据它来做出决策 。
·实现大客户管理,能够调动一切可能因素
Ø调动客户积级性;
Ø调动企业内外资源 , 使其能高效的用于满足客户的需求 。
·实现大客户管理,帮助客户解决问题
Ø解决好有关产品/解决方案的送货、安装或调试问题;
Ø在自己的专长范围内,帮助客户解决好其它方面的问题 。
·实现大客户管理,关注客户动态
Ø保持对客户关系状况的了解;
Ø不断了解客户需要什么、担心什么以及提高在交往中获得的价值 。
·实现大客户管理,准确衡量评估
Ø评估企业对客户所作投资的回报;
Ø满足企业内部希望得到高额投资回报的需求 。
五、大客户管理的应用价值
1、保证大客户能够成为销售订单的稳定来源
20%客户带来公司80%的业务 。从企业的角度来看,80%的项目和收益来自于只占其客户总数20%的大客户,而数量众多的中小客户所带来的零散项目却只占其营业收益的20% 。当然,这数字随企业的具体经营范围和特点,在具体的比例上有所差异,但大客户对企业而言具有重要意义则是毋庸置疑的 。
2、使成功的大客户经验在行业客户中产生最大辐射效应
从行业客户角度看 , 每个行业中都有一些领军企业,这些企业的需求却占了该行业整体需求的绝大部分,而这些企业就是被大多数企业所竞争的大客户 。如果这些大客户在需求上发生大的变化 , 很可能将直接影响到其所在的行业市场的整体走势 。而企业对这些客户的成功应用经验将起到标杆作用 , 进而辐射到整个行业客户中 。
3、通过发展大客户提高市场占有率
大多数大客户的自身组织体系复杂,覆盖地理区域广,业务种类丰富,这使得行业大客户的需求必然是一个整体性的、稳定性和持续性规划,而不似中小客户那样,需求具有零散性和相对独立性 。同时 , 大客户对需求的投入数额可观,因此发展大客户不仅仅是整体提升销售业绩的最佳选择,更是提高市场占有率的有效途径 。
4、促使大客户需求成为企业创新的推动力
传统企业在特定的经济环境和管理背景下,企业管理的着眼点在于内部资源管理,往往忽略对于直接面对以客户为主的外部资源的整合 , 缺乏相应管理 。
在大客户经营战略中,更加重视外部资源的整合与运用 , 要求企业将市场营销、生产研发、技术支持、财务金融、内部管理这五个经营要素全部围绕着以客户资源为主的企业外部资源来展开,实现内部资源管理和外部资源管理的有机结合,保持不断的创新 。
5、使大客户成为公司的重要资产
大客户成为企业发展的动脉,当客户这种独特的资产与其他资产发生利益冲突时,企业应当首先留住客户资产 。因为只要不断给予客户足够的满意 , 客户资产就能够为企业带来长期效应 。
企业通过实施大客户导向的经营战略,强化大客户的口碑效应,充分利用其社会网络 , 来进一步优化企业客户资源的管理,从而实现客户价值最大化 。
6、实现与大客户的双赢
在传统的市场竞争中 , 往往会形成一种以企业本身利益最大化为唯一目的的企业文化,这种企业文化因为能够有效地使企业各项资源围绕企业如何获取更多利润而展开,在很长一段时间内促进了企业的发展 。在这一思想指导下 , 许多企业为获利自觉不自觉地损害客户利益,而导致客户的满意度和忠诚度很低 。
而以大客户为导向的经营战略,我们将大客户作为企业重要的资产 , 因而企业应当更加重视客户满意、客户忠诚和客户保留,企业在与众多大客户建立稳定的合作关系的基础上,在为客户创造价值的同时,企业也能获得了很大的利润 , 真正实现了客户和企业的“双赢” 。
data-log="fm:oad,pos:oad-ti,si:0,relv:,st:2"如何做好客户经营开展客户管理的意义在于让客户满意,客户满意的结果,就是增加了加油站油品与非油品的销售 。有了更多的销售,才能实现利润 。才能使我们的企业立于不败之地 。我们的员工才能过上小康水平 。那么客户管理应重点开展哪些工作呢?根据我多年的工作经验,结合加油站的实际情况 。应该从以下方面开展 。
一、抓好优质服务
没有优质服务,联系再多的客户也等于零 。在实际工作中 , 要通过树立“顾客至上”的服务理念,建立完整的服务标准、服务满意度考核和强化服务满意的行为机制来实现,加油站向客户提供优质油品的同时,应给予顾客优质的服务,使顾客得到最大的满足 , 进而成为加油站最忠实和最长久的顾客 。通过优质服务,消除顾客的各种顾虑,维护石化产品在他们心目中的形象 , 提高加油站信誉,这就要求我们要深入了解顾客,只有与顾客深入、细致接触过程中,才能够真正的了解顾客的需求,从而提高顾客的满意程度,包括写信、打电话、发短信,登门拜访、填写调查记录 。不定时和不定期开展业务联谊 。尽量增加机会多了解顾客的需求、想法、和期望 。力争能及时地去尽量满足他们 。
二、建立健全客户档案
在我们加油站要求每位员工每月至少要发展5名新客户(客户不论销量大?。吭乱鲆淮慰突Ч芾砉ぷ鞯淖芙?。整理全部客户资料、将较大的客户档案、资料输入电脑中 。客户名称、详细地地址、电话、邮编、传真 。在企业负责人姓名、喜好、籍贯、家庭电话、车辆情况 。月平均加油量,客户信誉、发展趋势等情况 。在清楚地掌握顾客的动态和特征基础上,再根据具体情况对待看类顾客 。进行分级管理,设计 。进一步扩大销售和提供更优质的方式、方法 。重视售前、售中、售后服务 。首先要加强自己员工的培训 。加油站要不断地寻找重要的客户群,挖掘出他们的需求并进行归类 。排序、针对这些,要对员工进行培训 。使他们达到具有熟练销售技能和知识 。善于理解顾客 。并清楚地传达信息,能积极开展各种上门服务业务 。能对顾客提出的问题迅速做出反应 。在售中服务中,要搞好优质服务 。包括一言一行、一举一动 。使其具有一种适合顾客、吸引顾客的气氛和环境 。提高顾客的购实欲 。加强现场管理 。以便及时发现问题及时解决 。
三、建立健全客户投诉制度
在很多单位不重视这方面 , 其实不然 , 一个投诉;如果不能及时解决,往往会流失一个、甚至是一群客户 , 在我们加油站设立举报信箱、投诉记录本以及投诉电话,以便能全面听顾客意见,能及时处理顾客的投诉,当接到客户的投诉时,我是从以下几点着手解决的:1、首先向顾客道歉,因为给顾客带来不便,而向顾客道歉 。2、反应要灵活,用自己的话把顾客的抱怨的话复述一遍,确信已经理解了顾客抱怨 。加油站管理网,如果不能告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题 。3、转移客户的想法,当与顾客有一定的交流后,强调他们的问题已引起你的注意,并给予改正的机会,对此要让顾客感到高兴 。4、在了解情况后,确因为我们的缘故 。要尽已万分能力满足顾客(没有能力时要及时向上级汇报) , 为解决顾客的报 怨 。可以做一些额外的事情 , 包括赠送礼品等,对已发生的不快事情,尽快进行补偿 。5、问题处理好后,看顾客是否满意,这种处理方法,在解决投诉后一周内,一定要用电话去回访等形试,再一次询问顾客这种解决方案是否满意 。6、定期召开全体职工会议,针对顾客投诉的各种问题 。分析原因、预防措施,确定责任人,该处理的处理,该教育的教育 。从技术措施和服务措施多方面入手,努力解决顾客的种种投诉 。
四、重视客户流失以及顾客重复购买
这就要求我们应深入了解客户流失的原因,并加以分析 。采取必要的措施,防止其它客户再流失,承包到个人,谁的客户谁去做工作 。尽量使已流失的客户重新找回来,重新建立合作关系 。另外还要重视老顾客的重复购买 , 实践证明,保持2%的老顾客等于降低10%的销售成本 。争取一位新顾客 所 发生的成本(精力、语言等)是保证每一位顾客的6倍 。一个不满意的顾客会影响25个人的购买欲 。据此,加油站一定要想法设法地留住顾客 。由此可见,在加油站的经营工作中,抓住客户,建立健全客户档案,是多么地重要,销售业务的发展,核心在与业务的拓展、分析市场、抓住客户、占有市场、提升营销能力,在企业发展中不断改进和完善 。使营销工作科学化、标准化规范化 。
如何做好加油站客户管理?企业首先要明白,客户想从你这里获得的是什么,你的产品和服务有没有达到其要求,如果达到了 , 有没有什么办法能做出改进,让自己的服务更上一层楼 , 超越自己的竞争对手 , 让客户在面对相差无几的产品时首先考虑到的是自己 。
而对于以上的过程需要分为三个步骤:
1、了解你的客户 。
2、开发客户 。
3、做好客户关系的维护 。
对于企业来说,客户往往有很多,要管理这些资料往往要花费很多的时间和精力,想要了解每一个客户、记下每一个客户的情况就显得十分不易 。
这个时候,就可以选择借助CRM来帮助自己,它可以帮助企业管理客户资料,让企业更加了解自己的客户并且促进成交 。
1、管理客户资料
传统营销方式下,客户的资料都集中在营销人员那里,公司营销人员的变动会造成部分顾客流失 。但是使用CRM就可以有效避免这种情况,客户信息录入到CRM系统之中,无论营销人员怎么变动,客户信息都不会流失 。
并且,CRM系统对客户资料的管理是多维度的,不仅包括客户的基础信息,还包括客户的来源、客户的交易记录及跟进记录 。企业员工可以随时查看和更新客户的动态,为各项工作(销售、客服)的开展提供便利 。
2、有效开发并维系顾客
由于每一位顾客的资料和相关跟进记录都十分详细,销售人员对每个客户都可以形成一个清晰的画像 。了解了客户的特点以及客户的需求之后 , 销售人员就可为为其提供针对性的服务 , 提升客户的成交率 。
销售人员还可以结合具体情况,将客户划分等级,重点客户重点跟进,节提升工作效率 。
3、维系客户关系
此外,对于老客户 , 其交易的金额、交易的产品、交易的频率都在CRM中明明白白地列了出来 , 销售人员就可以对他们的购买行为进行分析,甚至得出他们的购买周期等 。这样就可以选择在合适的时间为其推荐合适的产品 。
如何做好客户管理维护与顾客保持联系,说到做到是商家的基本经商要求,在顾客生日时可以打电话或者寄张贺卡表示关怀,并定期寄发最新资料及店内的活动内容资料 。
在特殊的节日若能赠送小礼品,顾客会备感温馨,无形中也拉近了该店与顾客间的感情和交流 。在进行打折活动时,应及时通知顾客 。
客户资料的建立:
基础资料:主要包括客户的名称、地址、电话、年龄、兴趣、爱好、肤质、家庭等个人资料 。
服务现状:包括客户在店内的消费情况,如:给客户护理服务的内容,护理服务美容师、次数、要解决的皮肤问题及目前的状况,客户的期望 , 购买店内的产品品牌、数量、类型等等 。
客户管理的原则:
动态管理:客户管理建立后不能置之不顾 , 否则便会失去其意义 。客户的情况是会发生变化的,所以客户的资料也应随时加以调整处理,整理过旧的资料,及时进行补充更新,对客户进行跟踪,使客户管理保持动态 。
突出重点:我们可针对不同类型的客户分类,以突出重点客户,依客户具体情况确定回访联络的内容与频率 。
灵活运用:客户资料的收集管理,目的是在客户服务过程中加以运用,所以在建立客户档案后 , 要采用灵活的方式及时全面的提供给美容师,使死资料变成活资料,提高服务质量及客户满意度 。
专人负责:由店长专门负责客户资料的管理工作,以免客户资料流失,只供内部工作人员使用 。掌握顾客心理,对其有所了解,除了在工作中与顾客沟通外,还可以通过意见卡来调查顾客的需求 。
如何做好客户跟进服务日常管理工作客户资源是一个推销员最大的财富,管理好你的客户资源,让你的客户连成片,你就成为了一个优秀的推销员 。这是原一平给我们的第七个忠告 。
给你的客户建立档案
为顾客建立档案,体现尽力为顾客服务的心愿,是商业企业的一种有效的推销手段 。日本某食品公司开业不久,精明的老板便向户籍部门索取市民生日资料,建立顾客生日档案 。每逢顾客生日 , 该公司便派人把精制的生日蛋糕送到顾客家中 。这一举措让顾客感到异常惊喜 , 相应地,该公司的社会知名度也愈来愈高,生意愈来愈红火 。
号称“经营之神”的台湾王永庆先生,最初开了一家米店,他把到店买米的顾客家庭人口消费数量记录在心 。时间一到,不等顾客购买,王永庆就亲自将米送上门 , 深得顾客的好评和信任 。这种经营方法和精神 , 使王永庆先生的事业蒸蒸日上 。
据报道:杭州华联商厦在经营中走访了许多顾客 , 并建立了顾客档案,商业企业可与顾客建立起经济性的联系,通过沟通增加双方的情感,树立起商业企业的良好形象 。从企业经营方面分析,通过建立顾客档案 , 可以改变依靠微笑的浅层次的商业服务质量 。商业企业通过顾客档案建立的联系网可以及时了解顾客的需求变化和消费心理 , 向顾客推荐商品,增加服务内容和项目,把生意做到颐客家里去,开拓服务新天地 , 从而使商业企业的服务更上一层楼 。
给顾客建立档案,有一个很简单的方法,就是给客户建立客户卡 。
面对不同的客户 , 推销人员必须制作客户卡,即将可能的客户名单及其掌握的背景材料,用分页卡片的形式记录下来 。许多推销活动都需要使用客户卡,利用卡片上登记的资料,发挥客户卡的信息储存与传播作用 。当你上门探访客户、寄发宣传材料、邮送推销专利和发放活动的邀请书、请柬,以至于最终确定推销方式与推销策略时 , 都离不开客户卡 。
在制作客户卡时 , 客户卡上的记录都依推销工作时间的延伸而不断增加,信息量也要不断扩展 。如上门访问客户结束后,推销人员要及时把访问情况、洽谈结果、下次约见的时间地点和大致内容记录下来 。至于其他方面获得的信息,如客户单位负责购买者与领导决策者之间的关系、适当的推销准备、初步预定的推销方法和走访时间也要一一记录 , 以便及时总结经验,按事先计划开展推销活动 。
【如何做好客户管理_如何管理好自己的“客户”?】客户卡作为现代推销人员的一种有效推销工具 , 在推销工作中,推销人员可以根据具体需要来确定客户卡的格式 。一般来说,客户卡包括下列内容:
·顾客名称或姓名;
·购买决策人;
·顾客的等级;
·顾客的地址、电话等;
·顾客的需求状况;
·顾客的财务状况;
·顾客的经营状况;
·顾客的采购状况;
·顾客的信用状况;
·顾客的对外关系状况;
·业务联系人;
·建卡人和建卡日期;
·顾客资料卡的统一编号;
·备注及其他有关项目 。
对客户卡进行“建档管理”应注意下列事项:
是否在访问客户后立即填写此卡?
卡上的各项资料是否填写完整? 。
是否充分利用客户资料并保持其准确性?
主管应指导业务员尽善尽美地填写客户卡 。
最好在办公室设立专用档案柜放置“客户卡”,并委派专人保管 。
自己或业务员每次访问客户前 , 先查看该客户的资料卡 。
应分析“客户卡”资料,并作为拟订销售计划的参考 。
多收集客户资料,建立客户网
原一平说,你对顾客了解得越多,你推销的成功几率就越大 。
原一平曾有过一个他自己都觉得实在不太像话的教训:
有一家销售男性产品的公司,该公司经常在报纸杂志上宣传他们的“真空改良法” 。
有一天,原一平的业务顾问把原一平介绍给该公司的总经理 。原一平带着顾问给他的介绍函,欣然前往 。
可是,不论原一平什么时候去总经理的住处拜访,总经理不是没回来,就是刚出去 。每次开门的都是一个像颐养天年的老人家 。
老人家总是说:“总经理不在家 , 请你改天再来吧!”
就这样,在3年零8个月的时间里,原一平前前后后一共拜访了该总经理70次,但每次都扑空了 。
原一平很不甘心,只要能见到那位总经理一面 , 纵使向他当面大叫“我不需要保险”,也比像这样连一次面都没见到要好受些 。
刚好有一天,一位业务顾问把原一平介绍给附近的酒批发商Y先生 。
原一平在访问Y先生时,顺便请教他:“请问住在您对面那幢房子的总经理,究竟长得什么模样呢?我在3年零8个月里,一共拜访他70次 , 却从未和他碰过一次面 。”
“哈哈!你实在太粗心大意了 , 喏!那边正在掏水沟的老人家,就是你要找的总经理 。”
原一平大吃一惊,因为Y先生所指的人,正是那个每次对他说“总经理不在家,请你改天再来”的老人家 。
“请问有人在吗?”
“什么事啊?”
原一平第71次敲开了总经理的大门,应声开门的仍是那位老人家 。脸上一副不屑的样子,意思就像说:“你这小鬼又莱干什么!”
原一平倒是平静地说:“你好!承蒙您一再地关照,我是明治保险的原一平,请问总经理在家吗?”
“唔!总经理吗?很不巧,他今天一大早就去国民小学演讲了 。”
老人家神色自若地又说了一次谎 。
“哼!你自己就是总经理 , 为什么要欺骗我呢?我已经来了71次了,难道你不知道我来访问的目的吗?”
“谁不知道你是来推销保险的!”
“真是活见鬼了!要是向你这种一只脚已进棺材的人推销保险的话,会有今天的原一平吗?再说,我们明治保险公司若是有你这么瘦弱的客户,岂能有今天的规模 。”
“好小子!你说我没资格投保,如果我能投保的话,你要怎么办?”
“你一定没资格投保 。”
“你立刻带我去体检,小鬼啊!要是我有资格投保的话,我看你的保险饭也就别再吃啦!”
“哼!单为你一人我不干 。如果你全公司与全家人都投保的话,我就打赌 。”
“行!全家就全家,你快去带医生来 。”
“既然说定了,我立刻去安排 。”争论到此划一段落 。
数日后,他安排了所有人员的体验 。结果,除了总经理因肺病不能投保外 。其他人都变成了他的投保户 。
多了解你的客户,然后给你的客户建立档案,然后把这些档案整理好 , 就建成了你自己的客户网 。
作为一名专业推销员,所面临的最大的挑战之一就是需要不断地发展合格的新准客户 。在追求更高水平的生产力的过程中 , 你开发了一个忠诚的、建立在引荐基础之上的客户群 。成功的关键就是:即使当这些客户和被他们引荐的人让你忙得不亦乐平时,你仍然需要继续不断地探寻和发现新的生意来源 。于是,面临的挑战就会是如何最有效地使用你的宝贵时间以达到这个目标 。建立准客户网络是一个可行的办法 。
只要你推销的产品和你提供的服务与竞争对手相比,起码是相同的,那么“认识你、喜欢你和相信你”的因素就会帮你胜出 。让我们快速地看看这句话:“关键不是你知道什么,而是你认识什么人 。”这句话只对了一半 。也许你应该为这句话加上一点:“关键不是你知道什么,或是你认识什么人,而是你认识知道你的生意是什么的人,而且你知道这个了解你的人或他所认识的其他人在什么时候需要你的产品和服务 。”是的,这句话很绕嘴,实际上,甚至还要加上另一句 , 它才意义完整:“假设知道你的生意是什么的人认识你、喜欢你和相信你 。”这就是有效个人定位的开始 。
稳住你的老富户
老顾客(如批发商、零售商)总是担负着公司产品推销的重任,是支撑公司赖以生存的重要力量,推销员要不断地跟他们接触交往 。确保交易的继续 , 千万不能怠慢了老顾客 。
原一平说,推销员部知道确保老顾客非常重要,但在实际行动上却往往草率从事、马马虎虎,怠慢老顾客 。一一旦交易成功就容易产生赢得归自己用的棋予一样的错觉 , 要订货么,一个电话过去,把精力全部集中在开发新市场方面 。在接待老顾客时也不那么讲究了,不像开始时那样客气谦虚,说话粗声大气,态度也变得傲慢起来 。这大概是人固有的浅见吧!这样做的后果是很可怕的 。
要当心竞争对手正窥视你的老顾客 。同行的竞争对手正在对你已经获得的客户虎视眈眈 , 想方设法,不!是千方百计竭尽全身力气以图取而代之 。你对老用户在服务方面的怠慢可使竞争对手有可乘之机,如不迅速采取措施,照此下去,用不了多长时间你就要陷入危机之中 。要采取必要的防卫措施 。已经得到的市场一旦被竞争对手夺走,要想再夺回来可就不那么容易了 。老顾客与你断绝关系大半是因为你伤了对方的感情 。一旦如此,要想重修旧好,要比开始时困难得多 。因此,推销员要一丝不苟地对竞争对手采取防卫措施,千万不要掉以轻心 。
如果竞争对手利用你对老顾客的怠慢 , 以相当便宜的价格向老顾客供货,但尚未公开这么做时,你马上采取措施还来得及 。你要将上述情况直接向上司汇报,研究包括降价在内的相关对策 。必须在竞争对手尚未公开取而代之前把对方挤走 。
当老顾客正式提出与你终止交易时,往往是竞争对手已比较牢固地取代本公司之后的事情了,问题已相当严重,要想挽回已为时过晚,想立即修好恢复以往的伙伴关系更是相当困难了 。这个时候的经办推销员如果恼羞成怒和对方大吵大闹,或哭丧着脸低声下气地哀求都是下策,以双方之间未完事项对对方出难题也很不高明 。被取代的理由不管有多少 , 归根结底都是经办推销员的责任 。推销员要具有把被夺走的市场再夺回来的战斗精神 。
不过,急于求成,采用以毒攻毒的办法来压低价格或揭露竞争对手的短处千万使不得 。聪明的办法是坦率地承认自己败北,并肯定竞争对手的一些长处,同时心平气和地请求对方“哪怕少量的象征性的也成,请继续保持交易关系” 。在这种情况下 , 即使对方态度冷淡不加理睬,也要耐心地说服对方 , 自己要不动声色地忍耐一切 。作为一位专业推销员,往往是在忍受屈辱的磨炼中成长成熟起来的 。只要耐着性子 , 不知不觉地使对方感到你的诚意,就会把竞争对手挤走 。
当已占领的市场被竞争时手夺走时,必须从竞争对手手里再夺回来 。这是推销员责无旁贷的义务 。虽然如此,一流的推销员应当是防患于未然,而不是亡羊补牢 。
——引自延边人民出版社《打造销售人脉的终极技巧》
如何管理好客户资源?要成为一个优秀的客户经理,说难也不难 。这些年我见过很多不同类型的客户经理,他们的脾气性格销售方法都各有不同 , 但是都做出了优异的成绩 。他们的共同之处,在于都做到了三件事情:拥有基本的销售技巧,进行合理的时间安排,做好客户关系管理 。做好这件事都不需要什么高超的技巧和知识 , 但是需要掌握基本的准则,加上常年如一的坚持 。如果能把这几件事情做好 , 就一定能取得不错的成绩 。今天我们首先要谈的,就是客户关系管理这件事 。目前一般一个零售银行的客户经理都有几十到几百个客户不等 , 他们在如何管理客户上,每个人都有自己的一套办法 。有的是随意型,客户不一定都见过,也记不全,反正上门来了就接待,有产品推出了就用公司统一平台发个短信通知,谈不上什么特别的关系维护;有的是过目不忘型 , 只要见过一面,谈过一次话,不管过多久都能清楚的叫出名字,记得当时闲聊的内容;有的是烂笔头型,随身一个万用本,把客户信息和交待要办的事项全部记在上面;有的是工具型,自创管理软件或者利用银行的软件记录客户关系的点滴供参考 。如何管理客户关系,当然每个人有不同的习惯 , 但正是这些细微习惯的差别,常年累月下来,造成了业绩上巨大的不同 。如同《铁娘子》里所说:“小心你的行为 , 因为他们会成为习惯;小心你的习惯,因为他们会成为性格;小心你的性格,因为他们会成为命运 。” “强悍“的客户经理 我自己见过的客户关系管理最强悍的人,是一位台湾地区的个人客户经理,因为业绩优秀 , 到大陆来交流学习 。他在台中某商业银行工作了十年左右,担任客户经理五年多 。他所在的银行地理位置不算理想 他自己也只有四十多个客户,新增客户也不多 。台湾地区的银行竞争激烈,客户精明挑剔,各家行的产品同质化现象很严重 , 他所在的行也没有什么特别出彩的拳头产品 。但在这样的情况下,他每月仍然需要销售折合人民币四百万的基金 , 三百万的保险(是期缴寿险,不是趸交),三百万的个人贷款,还能每月都超额完成任务 。我非常惊讶 , 就这么一个不算很大的客户盘子,怎么能够不断挖掘出这么多的业务量呢? “秘密就在这里” 他打开他的笔记本电脑 , 告诉我:“秘密就在这里“ 。他给我看了几份他自己创建的客户管理的表格,都是 excel,做得相当精美和完善、清楚明白、一目了然 。一份是我们常见的客户信息清单,可能很多客户经理都有类似的清单,但他做的这一份特别的完整和详细 。首先 , 第一张表里面详细列出了所有客户常规的个人信息,包括姓名、电话、地址、生日、职业、工作单位、爱好等等 ; 另外,还有客户的资产状况,包括房产、房贷、基金、债券、理财产品、目前的市值、年限、金额等等;此外 , 还有一些额外的信息,显然是经过长期充分的了解之后累积起来的,比如家庭成员的姓名、年龄、在哪里读书或者上班,还有客户的风险偏好 , 特别需要注意的地方等信息 。拿出这张表,客户的基本情况一目了然 。第二张表是客户的保险涵盖范围表,清楚的列出了每一个客户购买了哪些保险,险种、年限、保额、保费分别是多少,甚至还专门列出了一些重大疾病的保障是否已经涵盖 。针对每一位客户,还专门注明了他的家庭情况如是否结婚,有几个小孩,家庭的保障情况等等 。一表在手 , 盘里客户的家庭保障情况就清楚明白了 。第三张表是专门为客户做资产回顾的时候使用的 。他为每位客户都建立了一个文件夹,里面放着跟这位客户相关的所有信息,包括曾经做过的保险提案,曾经购买的基金和理财产品的认购书等,方便随时查阅 。同时 , 每位客户都有一张专门的资产回顾表格,上面详细列出了客户的资产情况,包括各种不同的资产类型如股票、债券、基金、贷款、存款、理财产品、房产等等,既有在本行的也有在其他行的 。每一项资产都详细列出名称、持有时间、风险等级和上次回顾时相比的变化情况等 。同时,他还配了两张图,一张是客户资产的饼图,表明每类资产在客户的总资产中所占的比例,另外还有一张柱形图,表明了客户的总资产以每次资产回顾为节点发展的一个趋势图 。他说对于重要的客户,他每个月都会固定跟他们面谈 , 回顾客户的资产状况,介绍目前的市场情况 , 听取客户下一步操作意见,同时也会了解他们新的生活状况,提出新的保障方案 。有些客人特别繁忙,或者对于股票或基金的操作不是很频繁,他会以季度为频率进行面谈,如果实在不能见面,他也会把最好的回顾表发给客户 , 同时通过电话进行一个简单的回顾 。常年坚持这样的回顾,客户已经形成了习惯 , 也对他非常信任和倚赖,会不断告诉他很多新的信息,有什么需要也会第一时间来找他,这样他对于客户就会越来越了解 , 很多生意也是非常水到渠成的就做出来了 。看完他的这些销售工具,我真是感慨良多 。
请 。
如何做好客户关系和销售管理?不同价值客户的战略不同
不同客户之间的差异主要在于两点:
一是不同的客户对企业有不同的价格贡献,客户终生价值不同 。客户关系管理会帮助企业改变临时光顾的客户 , 把他们吸引到为企业带来主要收入和利润的核心客户中去 。客户关系管理也可以帮助企业识别那些没有赢利潜力的客户,从而放弃没有价值的客户 。
二是在企业与客户发展关系的过程中,受多种复杂因素的影响,客户对企业的忠诚也是有差异的 。
客户忠诚度和终生价值都是衡量客户关系的重要标准 。根据价值和忠诚度的大小不同,客户关系可分为不同的类型 , 这些关系的特征及对企业的作用都是不同的 。因此,对客户进行有效地差异分析可以帮助企业更好地配置资源,使得产品或服务的改进更有成效,牢牢抓住最有价值的客户 , 取得最大程度的收益 。对不同价值的客户采取不同的战略 。
战略伙伴
战略伙伴是指那些对企业的信任度和忠诚度都很高的客户 , 他们与企业一样十分重视对方关系,并有明确的购买和重复购买意向 。关系双方的近期目标和远景目标都是一致的,可以通过共同安排争取获得更大的利润 。战略伙伴往往是企业产品和服务的大量购买者,同时,企业却不需要对之投入大量谈判、促销等费用 , 因此企业对这类客户的赢利率一般高于平均水平 。这种朋友关系最为理想和可靠的客户关系 。建立这种战略伙伴关系一般要花费较长的时间和较多的精力 。例如,某企业的一位高级客户精力足足花了五年时间才与一家客户发展成这种亲密的伙伴关系 。
客户保留
有些客户对与企业的关系情况并不重视 。他们认为企业只是众多卖主或普通供应商中的一位 。然而他们的采购量却很大,所以对企业利润也有明显贡献 。这种低忠诚度、高购买量的关系可以称为卖主关系 。卖主关系在实践中十分常见,对这种类型的客户,企业要仔细分析其原因,探讨提高其忠诚度的可能性,防止企业与他们的关系滑向一般的购买关系,保留现有客户 。
客户开发
有些客户与企业建立了很好的人际关系,双方比较信任和熟悉 。但是他们的采购量不大,这可能是手他们的需求规模小所限 。这种关系的密切程度与战略伙伴关系相似,但是却对企业利润贡献不大 。对于这种情况 , 企业要充分了解客户的需要,提供满足客户需要的新产品和服务 , 进行客户开发 。
建立关系
有些客户与企业仅有少量的交易往来 , 他们对企业既没有多大的利润共享,也没有多大的企业忠诚度 。企业与这类客户的关系被称之为认知关系,这往往是企业与一些新客户的关系或者是由于企业管理不善而从前三类关系滑落到这种情况的客户关系,可以说这是一种最为不利而又脆弱的客户关系,一般难以长久维持 。这种情况下,企业要努力建立起与客户的关系,防止客户流失带来成本增加 。
针对上述四种不同的客户关系,企业销售人员应该采取不同的对策,努力保持战略伙伴关系,并根据客观条件和企业发展的需要 , 促使其他形式关系向有利方面转变 , 必要时也可放弃某些关系 。
如何管理好自己的“客户”?对于你的需求 , 我觉得很重要的一点是信息的组织与层次,主要是客户基本信息及相关业务明细的分离与整合 。
1、首先说分离:对于客户基本信息及业务明细,我建议不要混杂在同一个表(Sheet)里 , 要分开成多个表 , 各记各的,这样才能记清楚,也方便记录 。例如,分成以下几个表:客户基本信息表、客户跟进记录、客户购买记录 。。。等等 。
2、再说整合:这几个表之间不是完全独立的 , 而是依据某关联字段(如客户编号)内在地联系起来,是一个整体 。这样,查看某客户时,他的基本信息、跟进记录、购买记录就能全都列在一起,就能方便地了解该客户的全部信息 , 而不是挨个表地去找 。
以上是信息组织上的思路,至于具体实现方法 , 如果你熟悉编程 , 可以用Excel实现,需设计自己的操作界面,并配合vba编程实现;如果不是很熟悉编程,推荐采用华创网表实现,能让用户自由建表、自定义数据格式,表之间可设置关联 , 从而形成层次化的信息结构,如下图所示:
上图中,客户信息、销售机会、销售订单、客户回访 。。。等是一个个独立的表,但又通过客户编号关联起来,形成一个整体 。
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