EXCEL共享工作簿设置,协同办公更高效!

EXCEL共享工作簿设置,协同办公更高效!

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EXCEL共享工作簿设置,协同办公更高效!

以前 , 我们设置共享文件 , 主要是通过局域网共享文件夹 , 设置共享文件夹 , 可以实现多人编辑文档 , 但是 , 却无法同时编辑保存 , 同时编辑会弹出另存为副本的对提示 , 这样会生成很多个副本文件 , 而且被编辑得五花八门的 , 后期进行合并又非常麻烦 , 我们今天所要讲的内容就正好能解决这个问题!
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今日分享主题:共享工作薄设置
【共享】功能是我们办公中经常会用到的 , 多人同时对一个文档进行编辑会大大提高我们的工作效率!
想要同时编辑并进行保存工作薄 , 光设置文件夹共享是不够的 , 我们还需要创建共享工作簿 。 在公司或学校局域网中创建共享工作簿 , 能够实现多个员工同时编辑同一个表格 , 并且方便他人审阅 , 跟关我来学习一下具体的操作吧!
1、首先我们打开需要设置共享的表格 , 打开【审阅】-【共享工作簿】 , 在弹出的对话框中选择【允许多用户同时编辑 , 同时允许工作簿合并】选项 , 如下图所示 。

2、继续设置【高级】选项 , 对【修订】【更新】和【视图】等进行设置 。 这里勾选【自动更新时间间隔】选项 , 并设置更新时间间隔 , 如图所示 。 完成设置后 , 单击【确定】 。

3、点【确定】后会弹出提示框 , 继续保存文档 。 此时文档标题栏中即会出现【共享】字样啦 , 设置好工作簿共享后 , 再将此文档保存到本地的共享文件夹中 , 就可以实现其他用户对本文档进行访问和编辑了 。

【小技巧】
在【更新】组中 , 如果选中【保存本人的更改并查看其他用户的更改】这个选项 , 则将在一定时间间隔内保存本人的更改结果 , 并能查看其他用户对工作簿的更改 , 选中【查看其他人的更改】选项将只显示其他用户的更改 。
选中【询问保存哪些修订信息】单选按钮 , 则将显示提示对话框 , 询问用户保存哪些修订信息 。 选中【选用正在保存的修订】单选按钮 , 保存工作簿时以最新保存的内容为准 。
今天的教程就到这里 , 我们下期再见!
【EXCEL共享工作簿设置,协同办公更高效!】