(7)领配料、打包盒、打包袋、地雷蜡、固体酒精等物品 。
(8)洗茶壶 。一、宴会预定服务程序
1、对一些老顾客,为了保持建立起来的联系,在预订时可以适当给予一些优惠,向新客人提供详细地有关酒店的情况介绍和资料,以提高客人的兴趣,建立联系 。
2、建立宾客关系档案(客史档案) 。
3、做好销售访问工作及宴会预订工作 。
4、询问客人对服务、菜品方面的意见 。
5、检查台型、菜品是否符合定单的特殊要求 。
6、负责回答客人对用餐餐厅的询问 。
7、了解客人对菜肴的意见及客人品味,与客人交朋友,跟踪服务 。
二、岗位职责
1、宴会预定人员要较全面地掌握本酒店的各种资料,包括菜单、宴会形式、承接条件、价格等 。
2、尽量了解和满足客人提出的询问及要求,不失时机地接受客人预定 。
3、接受预定要做到:礼貌用语不离口;填写订单程序化;特殊要求分到人;每岗落实条理化 。
4、服饰整洁,语言谦恭、物品订位、记录清楚、下单及时 。
5、实事求是、不营私舞弊、弄虚作假 。
6、坚守岗位,积极销售、增加客源 。
一、宴会预订工作程序:
早班
1、按照饭店规定着装,准时到岗 。
2、查看交接班记录,处理未尽事宜 。
3、查看宴会、团队用餐更改通知单,并准确迅速发至各营业点 。
4、核对宴会记录,送宴会通知单至各个餐厅、厨房、酒巴、总经理室、大堂处、前台问讯处、客房及总吧台 。
5、热情接待预约客人,办理预订手续,填写宴会通知单发至有关部门 。
6、安排好今日、次日的宴会场地、菜单、并抄写今日宴会菜单,及时发至各有关部门 。
7、根据次日团队用餐通知,填写次日团队用餐表,发至有关部门 。1、轮流去职工食堂用餐 。
2、继续受理宴会预订,处理临时更改通知单 。
3、做好交接班日记,并与晚班员工交接 。
4、参加班前例会 。
晚班:
1、按规定着装,准时到岗 。
2、查看交班记录,处理未尽事宜 。
3、查核晚餐宴会和团队用餐更改情况,及明通知有关部门 。
4、受理宴会业务洽谈事宜,及时整理、制表、填写通知单,发至有关部门 。
5、查看宴会场地的安排情况,抄写菜单,报送有关部门 。
6、核查次日团队用餐更改情况,如有更改,及时通知有关部门 。1、轮流去餐厅用晚餐 。
2、分别整理好次日离店和即将到店的团队通知单 。
3、核对次日离店表,注意有无提前用早餐和带饭盒的要求 。
4、填写次日宴会报表,宴会通知单,报表和有关通知 。
5、填写交班日记 。
一、宴会部服务程序:
(一)宴会布局:
1、根据餐厅形式和大小安排,桌与桌之间距离适当,以方便穿行上菜,斟酒水为宜,合理布局 。
2、主桌应放在面向餐厅主门,能够纵观全厅的位置 。
3、主桌的大小,应根据就餐人数来确定 。
4、重点突出主台 。
(二)摆位规格:
1、台的正中放上转盘,花盆摆在转盘正中 。
2、重要的宴会应在台当中摆设花草或红绒布、抽纱;台中适当位置放上蜡台(以正副主人面向为准两侧中心位置)等其他饰物,台边围上台裙;
3、装饰碟离桌边2cm 。
4、筷子尾部与骨碟平行,筷子架与味碟平行 。
5、小碗与味碟之间直对装饰碟中线,汤匙向左方,与味碟中线成直线 。
6、餐花放在骨碟上 。
7、甜酒杯对装饰碟中线,饮料杯放在甜酒杯左边,烈酒杯放在甜酒杯右边,三杯成直线,杯底距离为1.5 cm,如客人要求饮其他洋酒,即换适当的酒杯 。
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