商务接待礼仪要求保持微笑注重敬语的使用引领手势规范标准化
商务接待的礼仪
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原发布者:欣雅图表
商务接待客人礼仪接待客人要注意以下几点(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位 。请客人留下电话、地址 , 明确是由客人再次来单位 , 还是我方负责人到对方单位去 。(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待 , 应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料 。(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势 。1、在走廊的引导方法 。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧 。2、在楼梯的引导方法 。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全 。3、在电梯的引导方法 。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门 , 到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯 。4、客厅里的引导方法 。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开 。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座) 。(四)诚心诚意的奉茶 。我国人民习惯以茶水招待客人 , 在招待尊贵客人时 , 茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究 。
商务接待礼仪知识有哪些 1、接待准备
对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人 , 应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接 。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释 。
2、及时接待
主人到车站、机场去迎接客人 , 应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等 。客人看到有人来迎接 , 内心必定感到非常高兴 , 若迎接来迟 , 必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释 , 都无法消除这种失职和不守信誉的印象 。
3、接待礼节
接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等 。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方 。注意送名片的礼仪:
当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照 。你想得到对方名片时 , 可以用请求的口吻说:如果您方便的话 , 能否留张名片给我?
作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔 。
4、交通工具的安排
迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事 。
什么是商务接待礼仪?商务礼仪商务接待全攻略
相信没有人愿意因为自己在社交场合上因为失礼而成为众人关注的焦点,因此给人们留下不良的印象 。由此可见掌握礼仪在商业交往中就显得非常必要了 。让我们一起学习职场中的大小礼仪吧 。
拜访和接待礼仪
拜访和接待是社会交往中必不可少的环节 。
拜访礼仪
1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划 。拜访时要准时赴约 。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言 , 时间宜短不宜长 。
2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下 。后来的客人到达时,先到的客人应该站起来 , 等待介绍 。
3.拜访时应彬彬有礼 , 注意一般交往细节 。告辞时要同主人和其他客人一一告别 , 说“再见”、“谢谢”;主人相送时 , 应说“请回”、“留步”、“再见” 。
接待礼仪
1.接待人员要品貌端正 , 举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练 。
2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅 。
3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序 。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话 。对来访者反映的问题,应作简短的记录 。
共乘电梯有讲究
?。?)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮 。轿厢到达厅门打开时:若客人不止1人 , 可先行进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手按住电梯一侧门,礼貌地说“请进”,请客人们或长辈们进入电梯 。
?。?)进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮 。
若电梯行进间有其他人员进入 , 可主动询问要去几楼,帮忙按下 。电梯内可视状况是否寒暄,例如没有其他人员时可略做寒暄,有外人或其他同事在时,可斟酌是否必要寒暄 。电梯内尽量侧身面对客人 。
?。?)到达目的楼层:一手按住“开门”按钮,另一手做出请出的动作 , 可说:“到了,您先请!” 。客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向 。
社交润滑剂:寒暄与问候
在多数情况下,寒暄与问候应用的情景都比较相似,都是作为交谈的“开场白”来被使用的 。从这个意义讲,二者之间的界限常常难以确定 。
在被介绍给他人之后 , 应当跟对方寒暄 。若只向他点点头,或是只握一下手,通常会被理解为不想与之深谈,不愿与之结交 。碰上熟人,也应当跟他寒暄一句 。若视若不见 , 难免显得自己妄自尊大跟初次见面的人寒暄,最标准的说法是:“你好”、“很高兴能认识您”、“见到您非常荣幸”等 。
要想随便一些,也可以说:“早听说过您的大名”、“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”等 。跟熟人寒暄,用语则不妨显得亲切一些,具体一些,可以说“好久没见了”、“又见面了”;也可以讲:“你气色不错”、“您的发型真棒”、“上班去吗”等 。
问候,多见于熟人之间打招呼 。为了避免误解 , 统一而规范,商界人士应以“您好”、“忙吗”为问候语,最好不要乱说 。牵涉到个人私生活、个人禁忌等方面的话语,最好别拿出来“献丑” 。例如 , 一见面就问候人家“跟朋友吹了没有”,或是“现在还吃不吃中药”,都会令对方反感至极 。
商务司机接待礼仪商务司机接待礼仪
乘坐车时,应当牢记的礼仪问题主要涉及座次、举止、上下车顺序等三个方面 。
轿车座次有主次
在比较正规的场合 , 乘坐轿车时一定要分清座次的尊卑,而在非
正式场合 , 则不必过分拘礼 。
由主人亲自驾驶轿车时,一般前排座为上,后排座为下;以右为
尊,以左为卑 。乘坐主人驾驶的轿车时,最重要的是不能令前排座空
着 。由先生驾驶自己的轿车时 , 则其夫人一般应坐在副驾驶座上 。由
主人驾车送其友人夫妇回家时,友人之中的男士一定要坐在副驾驶座
上,而不宜形影不离地与其夫人坐在后排,那将是失礼之至 。
乘车举止三细节
不要争抢座位:上下轿车时 , 要相互礼让,不要拉拉扯扯,尤其
是不要争抢座位 。
不要动作不雅:在轿车上应注意举止,切勿与异性演出“爱情故
事”,或是东倒西歪 。
不要不讲卫生:不要在车上吸烟 , 或是连吃带喝 , 随手乱扔 。
上下轿车有礼可循
上下轿车的先后顺序也有礼可循,其基本要求是:倘若条件允许,
须请尊长、女士、来宾先上车,后下车 。
主人亲自驾车:如有可能,均应后上车 , 先下车 , 以便照顾客人
上下车 。
分坐于前后排:乘坐由专职司机驾驶的轿车时,坐于前排者,大
都应后上车,先下车,以便照顾坐于后排者 。
假如驾车者是轿车的主人时,通常应以车上的副驾驶座为上座 。
具体来讲,在主人驾车的双排五座车上,其它座次由尊而卑依次应为:副驾驶座,后排右座,后排左座,后排中座 。
假如驾车者是专职司机时,一般则以车上的同排右座为上座 。
这一作法主要是因为 , 轿车后排座相对而言要比前排宽敞舒适一些,而且,以右为尊又是排定并排座次尊卑的一种国际惯例 。
具体而言,在专职司机驾车的双排五座车上,其它座次由再而卑依次应为:后排右座,后排左座,后排中座,副驾驶座 。
做一个商务司机的接待礼仪有那些一、商务室外接待
1、接待准备
对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人 , 应首先了解对方到达的车次、航班 , 安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接 。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释 。

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2、及时接待
主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等 。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释 , 都无法消除这种失职和不守信誉的印象 。
3、接待礼节
接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等 。然后向对方作自我介绍 , 如果有名片 , 可送予对方 。注意送名片的礼仪:
当你与长者、尊者交换名片时 , 双手递上 , 身体可微微前倾,说一句请多关照 。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话 , 能否留张名片给我?
作为接名片的人 , 双手接过名片后,应仔细地看一遍 , 千万不要看也不 看就放入口袋 , 也不要顺手往桌上扔 。
4、交通工具的安排
迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事 。
5、日程安排
主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人 。
将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等 。考虑到客人一路旅途劳累 , 主人不宜久留,让客人早些休息 。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人 。
扩展资料:
商务室内接待
在室内接待时,主要要注意以下几点 。
1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位 。请客人留下电话、地址 , 明确是由客人再次来单位 , 还是我方负 责人到对方单位去 。
2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能 , 应该时常为客人换饮料 。
3、接待人员带领客人到达目的地 , 应该有正确的引导方法和引导姿势 。
在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走 在内侧 。
在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面 , 接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面 , 上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全 。
在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开的钮 , 让客人先走出电梯 。
客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下 , 看到客人坐下后,才能行点头礼后离开 。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座) 。
4、诚心诚意的奉茶 , 我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时 , 茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究 。
接待中的相关礼仪
1、乘车礼仪
①小轿车
小轿车的座位 , 如有司机驾驶时 , 以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席 。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人 。
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车 。
如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座, 或让友人夫妇都坐前座 。
主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边 。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后 , 在后面坐的客人应改坐前座 , 此项礼节最易疏忽 。
女士登车不要一只先踏入车内 , 也不要爬进车里 。需先站在座位边上,把身体降低 , 让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的 姿势 。
②吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊 , 后排右侧次之,后排左侧为末席 。上车时,后排位低者先上车 , 前排尊者后上 。下车时前排客人 先下,后排客人再下车 。
③旅行车
在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人 。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小 。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减 。
2、馈赠礼仪
在现代商务交往中,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广 。但如何挑选适宜的礼品 , 对每一位商务人士都是费解的问题 。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情 。
同时,还要注意送礼的一些忌讳 。商务接待 商务接待礼仪 商务接待方案【商务接待礼仪_商务接待 商务接待礼仪 商务接待方案】 ?。ㄒ唬┒郧袄捶梦省⑶⑻敢滴瘛⒉渭踊嵋榈耐夤⑼獾乜腿耍κ紫攘私舛苑降酱锏某荡巍⒑桨? ,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接 。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释 。
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?。ㄈ┙拥娇腿撕?nbsp;, 应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等 。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方 。
注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上 , 身体可微微前倾 , 说一句“请多关照” 。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔 。
?。ㄋ模┯涌腿擞μ崆拔腿俗急负媒煌üぞ? ,不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事 。
?。ㄎ澹┲魅擞μ崆拔腿俗急负米∷蓿?帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人 。
?。┙腿怂偷阶〉睾?nbsp;, 主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等 。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息 。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人 。
二、接待礼仪
接待客人要注意以下几点 。
?。ㄒ唬┛腿艘业母涸鹑瞬辉谑保?要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位 。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去 。
?。ǘ┛腿说嚼词?nbsp;, 我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料 。
?。ㄈ┙哟嗽贝炜腿说酱锬康牡? ,应该有正确的引导方法和引导姿势 。
1、在走廊的引导方法 。接待人员在客人二三步之前,配合步调 , 让客人走 在内侧 。
2、在楼梯的引导方法 。当引导客人上楼时 , 应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面 , 客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全 。
3、在电梯的引导方法 。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门 , 到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯 。
4、客厅里的引导方法 。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下 , 看到客人坐下后,才能行点头礼后离开 。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座) 。
?。ㄋ模┏闲某弦獾姆畈?。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究 , 倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究 。
三、乘车礼仪
?。ㄒ唬┬〗纬?。
1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间
座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席 。
2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人 。
3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车 , 然后自己再上车 。
4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座 。
5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边 。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽 。
6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里 。需先站在座位边上 , 把身体降低 , 让臀部坐到位子上 , 再将双腿一起收进车里 , 双膝一定保持合并的 姿势 。
?。ǘ┘粘?br />吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席 。上车时 , 后排位低者先上车 , 前排尊者后上 。下车时前排客人 先下,后排客人再下车 。
?。ㄈ┞眯谐?br />我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人 。旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小 。其座位的尊卑 , 依每排右侧往左侧递减 。
商务外事接待常识
一:接待准备
外事接待单位为圆满完成接待任务,一般需要专门接待小组 , 全面负责一切接待事宜 。
接待工作首先应了解来访者的基本情况 , 弄清代表团的国别、名称、成员名单、来访目的等内容 。如需要根据客人要求预定宾馆或返程机票,还应索取来宾护照的复印(传真)件 。掌握了以上情况后,再制定一份周密的(中外文)书面接待活动日程安排(表),包括迎送、会见、会谈、签字仪式、宴
请、参观游览、交通工具、餐寝时间、陪同人员等详细内容 。日程安排应尽量事先征询来宾意见,还要考虑来宾的风俗习惯和宗教信仰 。日程安排印制妥当后,要让来宾抵达后及时人手一份 。
二:迎送
要依据来访者的身份,确定迎送规格 。根据国际惯例,主要迎送人通常同来宾的身份相当 。出面迎送 , 组织好迎送仪式、场地布置、献花、照相、拍电视、组织群众场面等内容,比如飞机(车、船)抵离时间、献花人员的挑选和鲜花花束(花环)的准备、介绍宾主相见的方式、车辆顺序的编排、座次的安排、国旗的悬挂等等,都要逐项落实 。
迎宾时,外宾下飞机(车、船)后,礼宾人员应主动将迎宾人员姓名、职务一一介绍给来宾 , 迎宾人员随即与来宾握手表示欢迎 。如遇外宾主动与我方人员拥抱时 , 我可做相应表示,不要退却或勉强拥抱 。如需献花,应安排在迎宾的主要领导人与客人握手之后进行 。所献鲜花忌用菊花、杜鹃花、石竹花或黄色花朵 。
乘车时,应先请客人从右侧上车,陪同主人再从左侧上车 。待外宾与陪同人员全部上车后,再驱车去宾馆 。途中,陪同人员应择机将有利于对外宣传宜昌的事物 , 如沿途所见的欢迎标语、人文景观等向外宾介绍 。
重要外宾和大型团体来访 , 应安排专人、专车提取行李并及时送到客人房间 。外宾抵达住处后,不宜马上安排活动,应稍事休息 , 给对方留下更衣时间 。
三:会见
凡身份高的人土会见身份低的、或主人会见客人 , 称为接见或召见 。反之,凡身份低的人士会见身份高的,或是客人会见主人,称为拜会或拜见 。接见和拜会后的回访称为回拜 。
接见一方的安排人 , 应主动将会见时间、地点、主方出席人、其它具体安排及有关注意事项通知对方 。如有合影,还要事先编好合影图,一般主人居中,按礼宾顺序 , 主人右手为上,主客双方间隔排列,两端均由主方人员把边 。
会见前,主人应在门口迎候客人,可以在大楼正门迎候,也可以在会客厅迎候 。如果主人不到楼门口迎候 , 则应由工作人员在大楼门口迎接,引入会客厅 。会见结束,主人应送客人至车前或在门口握别,目送客人离去 。
领导人之间的会见,除陪见人和必要的译员、记录员外,其他工作人员安排就绪后均应退出 。谈话过程中,旁人不要随意进出 。
安排宾主座次时,主宾坐在主人的右边,译员、记录员安排坐在主人和主宾的后面 。其他外宾按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座 。
四:会谈
会谈是指双方就某些重大的政治、经济、文化及其它共同关心的问题交换意见 。会谈内容较为正式,且政治性或专业性较强 。
会谈首先要组成专门班子 , 确定主谈人 。我方主谈人的职位要与对方主谈人相同或相近 。会谈人数大体双方相等 。其次是准备会谈提纲,如需在会谈结束时双方签署《会谈纪要》或《协议书》,应事先草拟好文本 。
会谈由主谈人主持,其他人员未经主谈人许可,不得随便发表意见 。如有不同看法,可写条子递给主谈人,供主谈人参考 。如主谈人请大家做补充发言,其他人可按主谈人的谈话口径做适当补充,但不能提出与主谈人意见相反的看法 。
会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主按各人名牌所示相对而坐以正门为准,主人占背面一侧 , 外宾面向正门 。主谈人座位居中 。
五:签字仪式
参加签字仪式的,基本上是双方参加会谈的全体人员 。双方为了对签订的协议表示重视,往往由更高的领导人出席签字仪式 。
一般在签字厅设置一张长方桌作为签字桌,桌面覆盖深色台呢,桌后并列置放两把椅子 , 供双方签字人使用,主左客右 。座前摆放各自保存的文本,上端分别放置签字文具,中间摆一旗架,悬挂签字双方的国旗 。
双方参加签字仪式的人员进入签字厅,签字人入座 , 助签人分别站在签字人外侧,其他人员分主客各一方按身份顺序排立于各自的签字人座位之后 。签字时,由助签人协助翻揭文本,指明签字处,本方保存的文本上签毕后 , 由助签人互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,签妥后由双方签字人交换文本,相互握手 。有时备有香槟酒 , 签字后,共同举杯庆贺
你还要制定一个接待日程表,要标明每个时段干什么[从早到晚],活动内容,车辆安排,谁负责,越详细越好,
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