跟单员的工作内容_工厂跟单主要做什么?

业务跟单职责以及工作内容? 简短的说明,谢谢!业务跟单职责:
1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递 。
2.制单,跟踪样品制作 。
3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等 。
4.跟踪生产进度 , 能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项 。
5.跟踪生产货期及品质监控检验 , 确保按期按质交货 。
6.完成上级交付的其他工作任务 。
业务跟单工作内容:
1.根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系 。
2.根据订单的要求,与兄弟企业、客户进行必要的联络、联系 。
3.在订单完成后,跟踪产品的发售全过程 。
4.及时收回各种款项及欠款 。
5.对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向生产部门反映,以得到更好地落实和改进 。
6.其他信息及事务的反馈的处理等 。

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跟单注意事项:
1.物料是否正确 。
2.尺寸是否“准确” 。
3.款式是否错误 。
4.做工是否细致 。
5.成品颜色是否“正确” 。
6.有无漏定物料 。
7.物料是否能按预定时间到加工厂 。
8.时间上是否有问题 。
参考资料来源:百度百科—跟单跟单员的工作内容跟单员的主要工作:
1、熟悉公司所经营的产品,准确报出销售价格 。
2、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单 。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户 , 询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能 。
3、客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关生产部门 。全身心投入到对客户订单的分析,如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认 。
4、产品准备过程中,货款结算问题亦同步进行,货物备妥后 , 根据合同安排货物的最终发运 。
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跟单员的一些要求:
1.分析能力 。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价 。
2.预测能力 。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况 , 便于接单 , 生产及交货的安排 。
3.表达能力 。善于用文字和语言与客户沟通 。
4.专业知识 。对所跟单的产品要熟悉 。了解产品的原材料特点,来源及成分 。知道产品的特点,款式 , 质量 。便于和客户及生产人员的沟通 。
5.与人共事的能力 。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单 。
6.人际关系处理的能力 。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系 。通过他们来完成自己想要做的事 。
7.法律知识 。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识 。做到知法,守法,懂法 , 用法 。
参考资料:百度百科-跟单员
业务跟单的主要工作内容有什么?一、业务跟单工作内容:
1、接收客户订单,核对确认回传 。
2、将客户订单的信息传达给相关部门 。
3、根据客户的交货排期 , 制作交货计划并分发给相关部门 。
4、跟进客户订单的生产进度 , 如有异常状况及时向上级报告 。
5、协助品质人员做好客户投诉处理事项 。
6、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进 。
7、根据当月的销售实际制作月销售报表 。
8、同客户保持联系增加沟通 , 了解客户所需,做好客户服务工作 。
9、完成上级主管安排的其它临时工作 。
二 、跟单员要求
(一)能力要求:
1、 能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道收集业务和客户相关信息 , 做好信息收集、整理和分析工作;
2、 能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道选择供应商;
3、 能根据客户的要求转化成样品制作要求,协调供应商或生产部制作样品,寄送样品,并对样品进行科学管理;
4、 能根据生产要求及时跟进原材料、零部件或辅料等的采购情况;
5、 能及时与供应商或生产部沟通,跟进产品的生产进度、质检、包装事宜;
6、 能与跟进货物的运输、报检和报关事宜;
7、 能落实外贸合同履行的各个环节 。
(二)知识要求:
1、熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的基本流程;
2、熟练掌握有关国际贸易的法律法规、国际惯例和行业标准;
3、熟练掌握交易商品的相关知识;
4、熟练掌握客户服务的基本知识;
5、熟练掌握外贸单证和国际结算基本知识;
6、熟练掌握参加展会基本知识;
7、熟练掌握运输和运输保险基础知识;
8、熟练掌握报检和报关基础知识 。
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跟单亦称“加工路线单” 。一种跟随工件移动而记录其加工过程中各道工序间收、发移动情况的产量凭证 。它由生产计划调度人员交给第一道工序的工人,然后跟随每道工序,依次转移,逐项记录,直到产品完工时的最后一道工序 。
跟单应按每批零件的全部加工过程开设,反映材料消耗、实动工时、加工方法和工艺技术规程的遵守情况以及各道工序上毛坯、工件、产成品数量的变化 , 是车间成本核算的凭证 。
参考资料:跟单员百度百科跟单文员主要做什么?什么是跟单员
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员 。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员 。
跟单员的工作性质
跟单员是业务员 。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓 , 对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单 。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户 。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户 。我们的工作着重点及分配的工作时间 。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去 。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的 。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务 。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察 。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户 。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户 , 因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录 , 样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪 。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等 。因此,在小企业中 , 跟单员身兼数职,既是内勤员 , 又是生产计划员,物控员 , 还可能是采购员 。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货 。
跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产 , 物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现 。特点是:复杂的,全方位的 。
1. 责任大 。跟单员的工作是建立在订单与客户上的 , 因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝 , 失去订单与客户将危及到企业的生存 。做好订单与客户的工作责任重大 。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门 。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调 。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作 。沟通,协调能力特别重要 。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉 。同时也了解工厂的生产情况 , 因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货 。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此 , 跟单员的工作节奏应是多变的 。另外,客户的需求是多样的 。有时客户的订单是小批量的 , 但却要及时出货 。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的 。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性 。对外执行的是销售人员的职责 。对内执行的是生产管理协调 。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程 。
跟单员的素质要求:
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力 。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价 。
(2) 预测能力 。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排 。
(3) 表达能力 。善于用文字和语言与客户沟通 。
(4) 专业知识 。对所跟单的产品要熟悉 。了解产品的原材料特点,来源及成分 。知道产品的特点,款式,质量 。便于和客户及生产人员的沟通 。
(5) 与人共事的能力 。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单 。
(6) 人际关系处理的能力 。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系 。通过他们来完成自己想要做的事 。
(7) 法律知识 。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识 。做到知法,守法,懂法 , 用法 。
(8) 谈判能力 。有口才,有技巧 。
(9) 管理与推销能力 。对外推销高手 。对内管理行家 。
(10) 物流知识 。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识 。
跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单 , 货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待) 。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价 , 接单,签合同 等等) 。基础外语及函电往来 。
2 .物料采购跟单 。(业务跟进)懂营销 , 懂产品 。(物料,性能 , 使用 , 保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理 , 懂沟通 。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识 , (运输工具,方法,配柜)及了解报关知识 。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识 。
参考资料:业务跟单手册
跟单文员的工作内容有哪些?跟单员是指在企业运作过程中 , 以客户订单为依据 , 跟踪产品 , 跟踪服务运作流向的专 职人员 。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人 。
主要职责:
(1)跟踪客户:通过各种途径跟踪老客户 。如:老客户在一段时间内没有及时要货,就 需及时跟踪,了解客户动态,将情况及时反?。?并作出相应调整 。定期或不定期的与 客户进行沟通,拉近客户关系 。做好客户回访电话记录 。
(2)设定目标:主要客户和次要的客户 。每天需主动回访客户四个以上,并做好电话记录 。将此电话记录定期或不定期提交上级领导,以便根据公司根据市场动向做出相应调整 。
(3)传播信息:将企业产品的更新信息传播出去 。新产品计划量产之前,通过各种途径 将新产品或最新促销活动信息传递给客户 。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的 。
(5)收集信息:收集市场信息 , 进行市场考察 。将每月订单归纳整理 , 做出明细表 , 分出 热销车型与滞销车型,并附加各款车型市场评价及建议 。
(6)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户 。按照客户分类等级 , 首先要满足公司主 要客户需求 。
(7)报价:了解产品详细价格 。包括配件、品牌及库存情况 , 能准确给客户报价 。
(8)生产跟进:跟进生产进度,做好交货计划 。
(9)积极完成上级交办的其他工作
业务跟单主要工作内容是什么?业务跟单:
1、接收客户订单,核对确认回传 。
2、将客户订单的信息传达给相关部门 。
3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门 。
4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告 。
5、协助品质人员做好客户投诉处理事项 。
6、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进 。
7、根据当月的销售实际制作月销售报表 。
8、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需 , 做好客户服务工作 。
9、完成上级主管安排的其它临时工作 。
1、跟单员是指在企业运作过程中 , 以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员 。(不能兼职 , 替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人 。
2、所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求 , 代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员 。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上 。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业 。
3、跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员 。业务跟单:对客户进行跟进 。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进 。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动 。对外叫业务员或业务助理 。
4、跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:分析能力 。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价 。预测能力 。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单 , 生产及交货的安排 。表达能力 。善于用文字和语言与客户沟通 。专业知识 。对所跟单的产品要熟悉 。了解产品的原材料特点 , 来源及成分 。知道产品的特点 , 款式,质量 。便于和客户及生产人员的沟通 。与人共事的能力 。
5、与各部门的人员打成一片 , 使其自觉完成客户订单 。人际关系处理的能力 。处理好与客户,与上级,与同事 , 与外单位人员的关系 。通过他们来完成自己想要做的事 。法律知识 。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识 。做到知法 , 守法,懂法,用法 。谈判能力 。有口才,有技巧 。管理与推销能力 。对外推销高手 。对内管理行家 。物流知识 。了解运输,装卸搬运,保管,配送 , 报关等知识 。
工厂跟单主要做什么?工厂里跟单的工作职责有:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户 。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户 。我们的工作着重点及分配的工作时间 。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去,要及时跟踪,有问题要及时解决 。
(4)推销产品:主动与客户接洽 , 展示产品,为获取订单为目的 。
跟单员的工作内容_工厂跟单主要做什么?

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拓展资料:
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品 , 跟踪服务运作流向的专职人员 。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人 。
所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业 , 指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员 。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上 。而跟单员的入行门槛并不高 , 中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业 。
【跟单员的工作内容_工厂跟单主要做什么?】参考资料:百度百科:跟单员