word文档怎么自动生成目录
如何在word文档里自动生成目录Word中怎么自动生成目录
怎样才能在word文档里自动生成目录Word中怎么自动生成目录
word文档中如何自动生成目录自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1” 。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成 。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码 。首先介绍Word的一个概念:大纲级别 。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了 。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9 。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦 。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档 。
目录的制作分三步进行 。
1)
修改标题样式的格式 。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改 。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改” 。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式 。
2)
在各个章节的标题段落应用相应的格式 。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3” 。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便 。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错 。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助 。
3)
提取目录 。按论文格式要求,目录放在正文的前面 。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式 。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录” , 点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录 。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查 。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可 。
注:
²
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录) 。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
word文档怎样自动生成目录?自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1” 。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成 。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码 。首先介绍Word的一个概念:大纲级别 。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了 。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式 , 命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9 。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦 。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档 。
目录的制作分三步进行 。
1) 修改标题样式的格式 。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求 , 需要手动修改 。在菜单栏上点“格式|样式” , 列表下拉框中选“所有样式” , 点击相应的标题样式,然后点“更改” 。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式 。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式 。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3” 。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便 。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新 , 所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错 。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助 。
3) 提取目录 。按论文格式要求 , 目录放在正文的前面 。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始 , 添加“目录”二字 , 并设置好格式 。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录 。若有章节标题不在目录中 , 肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查 。此后若章节标题改变 , 或页码发生变化,只需更新目录即可 。
注:
² 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹 , 打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录) 。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
word中怎么弄目录自动生成,要详细一些啊先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令) , 进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了 。
这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作 , 反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作 。
word中怎么自动生成目录该回答暂时不可见 。。。
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文章插图
1、首先需要确认你编辑好的文档是否已经有了页码 。如果已经有了页码,进入步骤2;如果没有,那么选择插入-页码,页面底端,文档插入页码成功 。2、在经历第一步插入页码之后,接下来需要给标题分级别 。分级别之前,文档是如下图的格式 。3、分级别需要点击菜单栏里的视图--大纲视图,然后文档变成下图的格式 。4、将要作为一级标题的内容选定 , 然后选择一级 。5、将要作为二级标题的内容选定,然后选择二级标题 。6、将要作为文本正文的内容选定 , 然后选择正文文本 。按照上述设定,将文本所有内容分级之后,就可以进入下一步了 。7、这一步是将光标放在你需要生成目录的位置,然后操作:引用--目录,如下图:从而达到了自动生成目录的目的 。
在WORD中如何自动生成目录?步骤:(以下内容在WORD2003中操作 , 其它版本WORD略有差别,但大同小异 。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1 , 标题2,标题3 。把标题1,标题2 , 标题3分别应用到文中各个章节的标题上 。例如:文中的“第一章
制冷概论”我们就需要用标题1定义 。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义 。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义 。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小 , 居中,加粗,等等)可以自行修改的 。修改方法:右键点击“标题1”选“修改” , 会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改 。
4.用标题1 , 2,3分别去定义文中的每一章节 。定义时很方便,只要把光标点到“第一章
制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾 。
5.当都定义好后 , 我们就可以生成目录了 。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定 。就OK了 。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后 , 你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内 , 点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定 。就OK了 。
好了 , 使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨 , 大家都知道了 , 不过还是供大家参考下:
1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的 , 特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用 。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决 。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码 , 即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作 。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编 , 将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事件了 。
当然你也可以手动做目录 , 不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐 。如果自己做目录 , 就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~
word文档中如何自动生成目录在引用里面选择目录 , 把设置弄好之后,自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式 。
4、同理 , 我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录 。首先,把光标定位到目录存放的位置 , 然后 , 点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2 。
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域 , 点击目录,右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可 。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意 , 需要自定义,也是可以的 。点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置 , 如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图 , 点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后 , 确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了 。
怎么在word文档里面做自动生成目录!Word中怎么自动生成目录
word文档中如何自动生成目录?详细点【word文档怎么自动生成目录】Word中怎么自动生成目录
在WORD中怎样自动生成目录?最好过程详细点可以用最原始的方法做:
1、把视图模式改为大纲模式
2、把光标放在标题(比如:第一章 XXX)前,点击上方工具条中的大纲级别 , 选择1级 。
3、依次设置其他级别,比如1.1,设为2级,1.1.1,设为3级等 。
4、设置完毕 , 回到页面视图,把光标放在目录页中,点击插入》引用》索引和目录》目录》设置相关数据,比如常规中的显示级别,如果你在步骤3中设置有4级 , 则这里就要设置显示级别为4,确定即可 。
应该差不多了,如果还有疑问hi我
在word里怎么自动生成目录 , 详细步骤哦?。?/h3>把光标定位到文档的最后,打开“插入”菜单,单击引用、索引和目录,单击“目录”选项卡,这里的目录设置是按照样式来进行的,单击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”前的复选框,单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点,单击“确定”按钮,Word就自动生成了文档的目录 。就像文档结构图一样,可以通过单击这些目录的条目直接跳转到文档中相应的位置 。
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