女子工作术|《女子工作术》：战胜拖延症，职场妈妈早下班的工作技巧( 二 ) 女子工作术

2.用“例行公事” ，将家务、工作流程化将工作流程化有多重要呢？
举个例子，我以前参加过国际头马演讲的例会，也参与过例会的组织。组织例会的过程，看似只是找个地方组织一场演讲，实际上准备工作特别繁琐。从人员邀请到物料准备，到现场工作人员安排，以及后期的复盘等工作，整套流程下来，光准备要好几天。
可是就算你是从来没有组织过任何活动的小白，也能自己组织一场头马演讲的例会。因为头马例会组织的所有步骤都有流程表，你只需要按照步骤一步一步去做，一场例会没啥难度。
这就是工作流程化的重要性。如果你负责组织公司每月的例会，你也可以把所有要做的事情列成清单，比如预约会议室、给相关人员发邮件等等，如果有必要，把需要联系的会议参与者也列个清单，这样发邮件的时候就不需要每次去想需要联系哪些人啦；把会议需要的物料也可以列一个清单，比如30个纸板等等，物料可以专门放在一个收纳盒里，注意桌面整洁。

除了将工作流程化之外，作者建议我们可以将家务也流程化，轻松生活才能游刃有余地工作。将家务变轻松的一个秘诀就是“例行公事” 。
把每天早上一起床就要做的事情列出来，比如起床后，先煮一壶茶，再将昨天洗好的衣服收起来，再煮饭等等。有了一套流程，就算你头脑昏昏沉沉的，也能有条不紊地搞定家务，不会因为孩子等原因手忙脚乱。
家务做好了，也能把更多精力集中在工作上，提升工作效率。
3.充分利用碎片时间懂得时间管理的人，都知道碎片时间的重要性。
碎片时间就是平时我们有三、五分钟的空闲时间。比如上班等车的时间，吃过午饭后休息的时间，或者是工作时洽谈提前结束、等上司给反馈的时间等等。
工作再忙的人，也会遇到突然多出来5分钟碎片时间的情况。这突然多出来的时间，如果你没有有意识地利用起来，会很快溜走；如果能提早做好计划，做一些早就想好要做的事情，这些时间能发挥很大的作用。
一个人工作效率的高低，在很大程度上取决于他对待碎片时间的处理态度。

有时候碎片时间来得很突然，如果你意识到它的时候再去想该干什么，那还没等你想出来，这些时间就没了。
所以，充分利用碎片时间的关键就在于把三、五分钟可以完成的事情提前列清单。
比如一分钟确认待办事项， 3分钟大概整理一下桌面， 5分钟整理一下钱包里的票据等等。
把这些事情列一个清单出来，贴在显眼的地方，有碎片时间的时候就马上动手去做，就能利用好宝贵的空当时间。
一件一件这样的小事做好之后，对于做好时间管理、提升自制力、战胜拖延症有很大的帮助。
4.快速回应，良性循环曾经有一个朋友向我形象地描述过她在职场上的疲惫状态，大概就是无力地坐在位置上，对于同事递过来的文件或者交待的事情，她都直接扔在桌子上：先放着吧！
这样的操作看起来暂时是解脱了，可是对于后续工作来说，无疑就是一笔糊涂账，很容易造成加班加点，影响下班时间。严重的，可能需要周末过来加班“还债” 。
在书里，作者建议我们，在和同事交流时，一定要及时回复对方的信息，你回复的越快，就会带动对方，他们反馈的也越快，这是一个良性循环。

对于需要处理的文件也是一样，尽快处理，才不会“欠债” 。
5.打造自己的私房笔记所谓“私房笔记” ，就是在里面记录一些自己的“小发现”与“小心动” ，全都按时间顺序排列，无关领域。