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小伙伴们好啊 , 今天咱们一起聊聊Excel中的数据查询那些事儿 。
1、VLOOKUP这个函数能够实现从左到右的数据查询 , 从查询区域最左侧列中找到查询值 , 然后返回同一行中对应的其他列的内容 。 常用写法是:VLOOKUP(查找内容查找区域返回第几列匹配方式)如下图中 , 要根据E3单元格中的领导 , 在B~C列的对照表中查找与之对应的秘书姓名 。 F3单元格公式为:=VLOOKUP(E3B2:C820)
公式中 , “E3”是要查找的内容 。 “B2:C8”是查找的区域 , 在这个区域中 , 最左侧列要包含待查询的内容 。 “2”是要返回查找区域中第2列的内容 , 注意这里不是指工作表中的第2列 。 “0”是使用精确匹配的方式来查找 。 2、HLOOKUP下图中 , 要根据A7单元格中的领导 , 在2~3行的对照表中查找与之对应的秘书姓名 。 B7单元格公式为:=HLOOKUP(A72:320)
HLOOKUP函数与VLOOKUP的作用类似 , 能够实现从上到下的数据查询 。 先从查询区域第一行中找到查询值 , 然后返回同一列中对应的其他行的内容 。 常用写法是:HLOOKUP(查找值查找区域返回第几行匹配方式)公式中 , “A7”是要查找的内容 。 “2:3”是查找的区域 , 不要被数字迷惑了 , 这种写法就是第二到第三行的整行引用 。 在这个区域中 , 第一行要包含待查询的内容 。 第三参数“2”是要返回查找区域中第2行的内容 , 注意这里不是指工作表中的第2行 。 “0”是使用精确匹配的方式来查找 。 3、LOOKUP下图中 , 要根据E3单元格中的秘书 , 在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名 。 F3单元格公式为:=LOOKUP(10/(C3:C8=E3)B3:B8)
LOOKUP函数能够在指定的行或列中查询指定的内容 , 并返回另一个范围中对应位置的值 。 常用写法是:1、LOOKUP(查找值单行或单列的查找区域要返回结果的行或列)提示:使用该写法时 , 查询区域要求升序排序2、LOOKUP(10/(条件区域=指定条件)要返回结果的行或列)
公式中 , “1”是要查找的内容 。 “0/(C3:C8=E3)”是查找的区域 , 不要被这段公式迷惑了 , 这种写法是模式化的 , 就是0/(条件区域=查找值) 。 先使用等号 , 将条件区域的内容与查找值进行逐一对比 , 返回逻辑值TRUE或是FALSE 。 再使用0除以逻辑值 , 在四则运算中 , 逻辑值TRUE相当于1 , FALSE相当于0 。 相除之后变成了一组错误值和0:{#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!也就是条件区域中的某个单元格如果等于查找值 , 对应的计算结果就是0 , 其他都是错误值 。
LOOKUP在这组内容中查找1的位置 , 这个函数有一个特点 , 当找不到查找值时 , 会以小于查找值的最接近值进行匹配 , 本例中0的位置是2 , 所以最终返回第三参数B3:B8中第2个单元格的内容了 。 LOOKUP函数的查找区域和返回结果区域 , 都是一行或一列的写法 , 可以实现任意方向的查询 。
4、INDEX和MATCH以下图为例 , 要根据E3单元格中的秘书 , 在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名 。 F3单元格公式为:=INDEX(B2:B8MATCH(E3C2:C80))
MATCH函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置 。 常用写法是:MATCH(查找值查找的行或列匹配方式)公式中的MATCH(E3C2:C80)部分 , 就是精确查找E3单元格中的小袁秘书在C2:C8中所处的位置 , 结果是3 。 INDEX函数的作用是根据指定的位置信息 , 返回数据区域中对应位置的内容 。 本例中 , 先用MATCH函数计算出小袁秘书的位置3 , 再用INDEX函数返回B2:B8区域中第3个单元格的内容 。 INDEX+MATCH函数二者组合 , 也能实现任意方向的数据查询 。 5、XLOOKUP如果你使用的是 Microsoft 365 , Office 2021或者WPS 2021 , 还可以使用XLOOKUP函数 。 XLOOKUP的作用是在一列(也可以是一行)中查找搜索项 , 并在同一行的另一列中返回结果 。 常用写法是:=XLOOKUP(查找值查找范围结果范围[容错值
[匹配方式
[查询模式
)第一参数是要查找的内容 。 第二参数是要搜索的单行或单列的区域 。 第三参数指定要返回结果的区域 。 第四参数指定在找不到匹配项目时返回的值 。
第五参数指定匹配方式 , 默认使用0 , 表示精确匹配 。 第六参数指定查询模式 , 默认使用1 , 表示从第一项开始执行搜索 。 除了前面三个参数必须有 , 后面的参数是可选的 。 如下图所示 , F3单元格使用以下公式根据秘书查找对应的领导 。
=XLOOKUP(E3C$3:C$8B$3:B$8\"查无此人\")
公式中的E3是查找内容 , C$3:C$8是包含查找内容的区域 , B$3:B$8则是要返回结果的区域 , 如果找不到查询值 , 就返回“查无此人” 。 第五、第六参数省略 , 表示使用默认选项 , 以精确匹配方式从第一项开始查找 。
好了 , 今天就和大家分享这些 , 祝小伙伴一天好心情!【Excel中的数据查询,这些招数会几种?】
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